Якщо ви хочете навчитися виражати думки письмово, враховувати потреби своїх читачів, змушувати кожне ваше слово «говорити» з ними – будь то розповідь, блог, бізнес-лист або електронна пошта – ви повинні дивитися за тим, що пишіть. Не має значення, яка у вас освіта або культурний рівень. Якщо ви почнете робити ці маленькі безболісні речі вже сьогодні, то швидко поліпшите свої письменницькі навички і підвищите ефективність спілкування.
1. Більше читайте – так часто і багато, як ви можете
Читайте авторів, блогерів, журналістів і будь-яких інших письменників, яких зможете знайти. Вивчайте мову, який вони використовують, побудова речень і граматику. Так ви дізнаєтеся, що працює, а що ні. Це дозволить вам не тільки поліпшити стиль письма і свій словниковий запас, а й розширити свої погляди на світ, пробудити цікавість, стимулювати уяву і творчість. Під час читання ви перебуваєте під впливом цікавих тем, досвіду, культури, і все це може привести вас до більш креативним думкам. Крім того, читання саме по собі приємно і виробляє терапевтичний ефект. З огляду на суєту життя, воно допоможе вам розслабитися і відпочити.
2. Пишіть кожен день – по крайней мере, не менше 15 хвилин
Секрет становлення письменника в тому, що він повинен писати. Не має значення, скільки ви пишіть, головне – робіть це кожен день. Це кращий спосіб практикувати ремесло і поліпшити хід своїх думок. Це також допоможе вам сформувати звичку листи. Знайдіть свій темп і пишіть протягом трьох годин, півгодини або навіть 15 хвилин. Ви не повинні писати по 40 друкованих сторінок в день, але ви повинні переконатися, що ви займаєтеся своєю справою, по крайней мере, 15 хвилин. Якщо у вас немає теми на сьогоднішній день, просто ведіть свій щоденник.
3. Пишіть простою мовою
Незалежно від того, наскільки складний або технічний ваше запитання, потрібно описувати його в прямий і простий формі і бажано по суті. Не випробовуйте інтелект і терпіння своїх читачів, яким доведеться мати справу з товстими словниками, претензійною жаргоном і сторонніми думками. Вживайте знайомі, повсякденні слова, щоб полегшити сприйняття і подарувати задоволення читачеві. Це зменшить шанси плутанини і неправильного тлумачення передбачуваного сенсу.
4. Розділіть процес листи і редагування
Поділ цих видів діяльності дозволить вам заощадити час, звільнити простір і завершити обидва завдання однаково добре. На першому етапі зосередьтеся на тому, щоб донести до читача все, що ви хочете сказати. Письмова грамотність, стиль і помилки будуть виправлені на етапі редагування. Немає нічого ганебного в тому, що перший варіант буде недосконалий. У вас є достатньо часу, щоб змінити його пізніше.
5. Визначте свої основні ідеї
Розкажіть про основну ідею або, по крайней мере, натякніть на неї в перших декількох реченнях вступної частини. Не змушуйте читача занадто багато чекати і гадати, про що ви пишете. Люди нетерплячі і не будуть втрачати часу, щоб читати маячню. Точно так же уникайте починати розповідь з загальних фраз.
6. Міняйте довжину пропозицій, їх структуру та типи
Зміна довжини пропозицій, їх типів і структури допомагає уникнути одноманітності і забезпечує упор там, де це необхідно. Використовуйте короткі речення, щоб підкреслити ідею. Довгі пропозиції краще використовувати, коли ви хочете проілюструвати або пояснити ідею. Крім того, суміш простих і складних речень, в тому числі команд і питань, допоможе вам оживити текст. Майте на увазі, що написаний текст повинен звучати.
7. Використовуйте конкретні слова
Конкретні слова – це терміни для речей, які можна побачити, почути, спробувати, понюхати чи помацати. Наприклад «стіл», «гарячий», або «танець». Використовуйте конкретні слова і уникайте абстрактних термінів, якщо це можливо. Абстрактні слова і фрази недоступні для почуттів і особистої думки читача ( «чудово», «один з кращих»). За такими абстрактними словами часто криється проста риторика. Якщо ви називаєте щось «чудовим», це не означає, що і інші думають так само. Якщо вам доводиться використовувати абстрактні слова, підтверджуйте їх доказами з надійних джерел.
8. Приберіть все зайве
При редагуванні вашої роботи усуньте всі непотрібні слова і фрази в тексті. Ви повинні бути впевненим, що всі ваші висловлювання потрапляють прямо в точку, і ви не ходите навкруги. Ніщо так не втомлює, як використання сторонніх, багатослівних термінів при листі. Видалення всіх непотрібних слів поліпшить читаність і зробить текс більш легким для сприйняття.
9. Визначте свою аудиторію
Не починайте писати, поки ви точно не знаєте, для кого ви це робите. Хто є вашою цільовою аудиторією? Які проблеми і потреби є у цих людей? Якого вони статі? Де вони живуть? Що для них важливо? Чи зможе написане вами вирішити якісь їхні проблеми? Під час роботи буде недостатньо визначити тільки один з цих факторів. Перш ніж писати, розгляньте питання з усіх боків. Якщо ви зможете це зробити, то завдання наполовину виконана. Ви вже стали сумлінним письменником.
10. Робіть перерву в будь-якому з цих правил
Ми пишемо, щоб виразити себе, а також інформувати, просвіщати або розважати інших. Не ставтеся до себе при цьому дуже серйозно. Розслабтеся і отримуйте задоволення від того, як ви себе висловлюєте. Коли ви розслаблені і веселі, написане вами не буде здаватися занадто нудним або надмірно розумним. Ви не будете турбуватися про те, щоб догодити всім. Ваші читачі будуть надавати значення тому, що ви написали, і стануть насолоджуватися читанням.