Loading

Кожен день ви стикаєтеся з набором завдань, які необхідно виконати. Але в той же час існує безліч факторів, які вас відволікають і заважають зробити те, що необхідно. Вам може здаватися, що ви переміщується по мінному полю, намагаючись НЕ спіткнутися об всі ці фактори, такі як “Твіттер”, “Фейсбук”, електронна пошта, чати тощо. Ось 5 способів, які дозволять вам зосередитися і працювати продуктивно.

1. Встановіть для себе розумні очікування

Часто, коли люди намагаються збільшити свою продуктивність, вони вносять до списку необхідних справ всі проекти, які вони коли-небудь хотіли виконати, і багато хто з цих завдань є довгостроковими і вимагають великих зусиль. Але ви повинні бути розумнішими. Пам’ятайте, що перевантажений список справ не можна назвати продуктивним, адже він починає здаватися складним і нездійсненним. Необґрунтовані очікування – прямий шлях до невдачі.

Замість цього встановіть для себе досяжні цілі і визнайте, що час від часу будете стикатися з невдачами. Розбийте великі проекти на менші частини, і вирішуйте їх по одному. Зробіть ваш список справ невеликим і зрозумілим, і не записуйте туди нічого, що не можна було б виконати за тиждень. Все, що вимагає часу більше, ніж встановлений термін, розбивайте на кілька частин.

Увімкніть невдачі в ваші плани. Не використовуйте кожну хвилину свого дня для вирішення якихось проблем, дозвольте собі невеликі перерви, так ви зможете влаштувати собі необхідний відпочинок.

5 способів

2. Визначте, чого ви очікуєте від інших

Жодна людина не може бути повністю самостійним. Ми залежимо від інших людей в нашій роботі та особистому житті. Коли справа доходить до нашої уваги і продуктивності, ті, хто нас оточує, можуть легко завадити планам.

Постарайтеся бути чесним. Нехай ті, з ким ви співпрацюєте, точно знають, чого від них очікують. Майте на увазі, ці очікування повинні бути розумними. Є речі, які ви можете сказати співробітникові, але не повинні говорити вашій коханій людині, і навпаки. Якщо ви працюєте над проектом з одним або декількома людьми, необхідно з самого початку розподілити зобов’язання і відповідальність. Ви зможете виключити безліч відволікаючих чинників і вберегти свого часу від виправлення помилок, якщо розповісте, що саме ви очікуєте від тих, хто працює разом з вами. Ви повинні навчити людей робити те, що вам необхідно. Нехай всі знають, що ви відповідальна людина.

3. Не намагайтеся виконати одночасно кілька справ

Ви не можете все робити одночасно. Але не турбуйтеся, ви не одні. Дослідження на цю тему показали, що людям складно зосередитися на кількох речах одночасно. Це призводить до марної трати часу, адже ви будете робити багато помилок через необхідність постійно перемикати свою увагу.

Натомість зосередьтеся на одному завданні за один раз, і присвятіть йому своє повне і безроздільне увагу.

продуктивність

4. Не відволікайтеся на дрібниці

Ви пам’ятаєте той час, коли пошта приходила тільки раз в день, і ви не могли прослухати повідомлення на автовідповідачі, поки не повернетеся додому? Як люди виживали в той час? Як можна жити в світі, де наші друзі не можуть повідомити нам щохвилини, що вони роблять? Сарказм в сторону, постійні оновлення наших друзів в соціальних мережах і щохвилинні повідомлення погано позначаються на продуктивності праці. Давайте подивимося правді в очі: ми всі думаємо, що відвернемося тільки на хвилину і перевіримо пошту, і самі не помічаємо, як витрачаємо на це багато часу.

Вимкніть всі повідомлення. Закрийте “Фейсбук” і “Твіттер”. 99,9% всіх повідомлень можуть почекати, поки ви не закінчите свою роботу. Якщо ж трапиться надзвичайна ситуація, вам завжди можуть зателефонувати.

Якщо ж вам не вистачає самовладання, використовуйте спеціальні програми. Вони закриють вам доступ до соціальних мереж або поштою на той час, поки ви працюєте.

5. Слідкуйте за часом

Щоб бути продуктивним, необхідно розумно використовувати свій час. Ви повинні знати, як довго будете працювати над кожною поставленим завданням і коли повинні почати робити що-небудь ще. Використання таймера – це хороший спосіб не витрачати на одну задачу непропорційно велика кількість часу, яке вам необхідно для інших речей.

Спробуйте призначити час для виконання кожної частини вашого проекту і створіть таймер. Коли час виходить, рухайтеся далі.

Планування і трохи зусиль підвищать вашу продуктивність практично в будь-якому починанні.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top