Loading

Простий факт: ви ніколи не зможете бути продуктивним, якщо берете на себе занадто багато зобов’язань. Ви будете розпорошуватися і не зможете зробити все правильно або, принаймні, вчасно.

Але посягання на ваше час відбуваються постійно – по телефону, через електронну пошту або при особистих зустрічах. Щоб залишатися продуктивним і звести стрес до мінімуму, ви повинні навчитися мистецтву говорити «ні». Але саме в цьому і полягає проблема багатьох людей.

Чому так важко сказати «ні»? По-перше, це може образити, розгнівати, або розчарувати людини, якій ви відмовили. По-друге, ви сподіваєтеся і далі працювати з ним і хочете зберегти добрі стосунки, але відмова ставить їх під загрозу.

Але це не повинно ускладнювати ваші відносини. Ось десять порад, які навчать вас тонкому мистецтву говорити «ні».

немає

1. Цінуйте свій час

Усвідомте свої зобов’язання і то, наскільки цінним є ваш час. Коли хтось в наступний раз попросить вас присвятити йому частину часу і виконати якусь роботу, ви будете знати, що просто не можете цього зробити. Просто скажіть їм: «Я не можу зараз … моє розклад заповнене».

2. Знайте свої пріоритети

Навіть якщо у вас знайдеться додатковий час (що для більшості велика рідкість), чи є нове зобов’язання саме тим, на що ви хочете витратити його? Чим більше у вас зобов’язань, тим менше часу на сім’ю і дітей, а саме вони повинні бути у вас в пріоритеті.

3. Практикуйтеся говорити «ні»

Практика – шлях до досконалості. Говоріть «ні» так часто, як тільки ви можете. Це відмінний спосіб навчитися легко і без зайвих незручностей вимовляти це коротке слово. До того ж повторювати це слово – це єдиний спосіб достукатися до надзвичайно наполегливих людей, які не хочуть приймати ваш відмова. Якщо вони не відступають, твердо стійте на своєму. Зрештою, вони повинні зрозуміти.

відмовитися

4. Не вибачайтеся

Коли люди хочуть відмовитися про чогось, вони часто говорять: «Мені дуже шкода, але …» – так як думають, що це звучить більш ввічливо. Ввічливість дійсно дуже важлива, але вибачення роблять вас слабкіше. Ви повинні бути стійкими і не вибачатися за те, що не хочете витрачати ваш же час.

5. Припиніть бути занадто хорошим

Знову ж дуже важливо бути ввічливим, але бути хорошим і завжди погоджуватися, значить, шкодити собі. Якщо людям дуже легко забирати у вас час (або гроші), то вони будуть продовжувати це робити. Але якщо ви зведете стіну, вони будуть шукати більш легкі шляхи. Покажіть їм, що добре охороняєте власний час, будьте твердим і не здавайтеся через великої кількості прохань (які не перебувають на першому місці у вашому списку пріоритетів).

6. Скажіть “ні” вашому босу

Іноді ви відчуваєте, що повинні сказати «так» вашому босу. І якщо ви скажете «ні», це буде виглядати так, ніби ви не можете впоратися з роботою (по крайней мере, саме такий висновок напрошується). Насправді, все навпаки. Поясніть своєму начальнику, що взявши на себе занадто багато зобов’язань, ви послабити виробництво і поставите під загрозу ту роботу, яку вже виконуєте. Якщо ваш бос наполягає, що ви повинні взяти новий проект або завдання, пройдіться по вашому списку і попросіть його змінити пріоритети. Тільки так ви зможете виконати те, про що він говорить.

сказати

7. Не ставте себе в ситуацію, коли доведеться відмовляти

Часто набагато легше попередити прохання, ніж відповідати «ні», коли вона була озвучена. Наприклад, перед засіданням, на якому до вас можуть звернутися з проханням, скажіть: «Хочу, щоб ви знали, мій розклад заповнене різними проектами, тому я не зможу виконати будь-які інші прохання».

8. Візьміть час, щоб подумати

Замість того щоб давати негайну відповідь, часто краще попросити людину повернутися трохи пізніше до питання. Це дозволить вам виграти деякий час, щоб переглянути свої можливості і пріоритети. Потім, якщо ви не можете виконати прохання, просто скажіть: «Я перевірив свій розклад і зрозумів, що не можу зробити те, про що ви просите». По крайней мере, ви приділите людині якийсь час.

9. «Можливо, пізніше …»

Якщо ви не хочете відмовляти людині і «закривати перед ним двері», краще, що можна зробити, це сказати: «Це звучить досить цікаво, але зараз у мен просто немає часу. Ми можемо повернутися до цього питання (і вказати тимчасові рамки) ». Наступного разу, коли людина повторить своє прохання, у вас буде трохи вільного часу.

немає

10. «Справа не в тобі, а в мені»

Це класична фраза для розриву відносин, але вона може стати в нагоді в інших ситуаціях. Але будьте щирим при цьому. Часто людина або проект хороший, але він просто не для вас (по крайней мере, на цей раз). Можете сказати, що це не те, що вам потрібно в даний момент. Тільки будьте щирим – люди відчувають, коли їх обманюють.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top