Loading

Проект-менеджер зараз – це дуже поширена спеціальність, яка затребувана в більшості компаній. Завдання такого менеджера повністю пов’язана з проектами, які виконує його фірма. Йому потрібно оформити проект з нуля, розподілити в ньому ролі і навантаження, контролювати виконання і довести його до кінця так, щоб укластися у відведений час і у відведений бюджет. Далеко не найпростіша робота, так що вам дійсно знадобляться 7 порад про те, як домогтися того, щоб ваші проекти завжди були успішними.

Деталізуйте проект до його початку

7 рад

Якщо ви хочете, щоб робота йшла максимально гладко, а в кінці всі залишилися задоволені результатом, то вам потрібно заздалегідь серйозно підготуватися. Не залишайте жоден пункт вашого проекту в розумі – запишіть все на папері, оформите все так, щоб кожному було зрозуміло, як буде протікати робота і у що вона в підсумку виллється. Відповідно, вам буде набагато простіше презентувати ваш проект начальству, отримати відповідне фінансування і уникнути ймовірності того, що в результаті знайдуться розбіжності між тим, що ви планували зробити, і тим, що під цим зрозуміло ваше начальство.

реалізм очікувань

Не варто намагатися довести будь-кому, і собі в тому числі, що ви і ваша команда – найкращі в світі, тому що це гарантовано не так. Це не гра і не змагання, ви повинні виходити з реалістичних міркувань, коли плануєте проект – і донести це до клієнта, тому що саме він найчастіше хоче побачити щось надприродне. Одне з головних правил проект-менеджера: “Можна отримати тільки два з трьох гасел: добре, швидко і дешево. Неможливо отримати всі три відразу”. Тому працюйте з даного принципу і намагайтеся його доносити до всіх, хто буде вимагати від вас неможливого. Ставте реалістичні цілі і йдіть до них відповідно до графіка і бюджетом.

Встановіть шкалу вимірювання успішності

робота

Як можна дізнатися, чи буде ваш проект успішним, якщо ви не можете виміряти успіх? Тому вам потрібно буде створити певні позначки, які можна буде віднести до проміжного і фінального успіху, щоб на них орієнтуватися. Крім того, вам потрібно буде створити як внутрішні, так і клієнтські позначки, так як вам в будь-якому випадку доведеться працювати з вашим клієнтом. І краще демонструвати йому процес роботи над проектом, ніж потім продемонструвати результат і повністю переробляти весь проект.

Підберіть команду і розподіліть обов’язки

З огляду на той факт, що ви є тільки менеджером, основну роботу виконуватимуть інші люди, тому вам потрібно буде серйозно підійти до підбору команди. Але ще важливіше – це розподіл між ними обов’язків, яке потрібно виробляти дуже акуратно, щоб не допустити серйозних помилок. Нехай на кожен аспект проекту буде відведено та людина, яка краще за інших знається на конкретній сфері діяльності. Також перед стартом проекту переконайтеся в тому, що кожен член команди розуміє свої обов’язки і те, що від нього вимагається.

Будьте лідером

успішний проект

Якщо ви є проект-менеджером, то ваша робота – керувати процесом. Ви повинні бути головним абсолютно у всьому, так що не потрібно створювати демократію або її подібність. Це тільки зашкодить проекту. У вас є конкретний план, конкретна ідея, і співробітники потрібні вам не для того, щоб обговорювати ваш проект, а для його реалізації – обговорено він вже був і з начальством, і з клієнтами. Вам потрібно здійснювати спокійне і сильне лідерство, виступати в ролі мотиватора, тренера, боса, який сприяє гарній і продуктивній роботі. Але при цьому не заважає фахівцям займатися своєю справою.

Справляйтеся з ризиками

Як проект-менеджер, ви повинні завжди піклуватися про те, які ризики можуть поставити під питання успішність вашого проекту. Вам потрібно вміти в першу чергу робити відповідні дії, щоб запобігти виникнення певних загроз, але також дуже важливо знати, як швидко впоратися з будь-якими проблемами, які постають у вас на шляху. Тільки так і можна створити і закінчити успішний проект. Однак при цьому вам потрібно і брати до уваги можливість провалу і вміти вчасно зупинити той проект, який неухильно рухається в бік повної невдачі – це краще, ніж витрачати час і до останнього битися за той проект, який вже заздалегідь приречений на провал.

Оцініть роботу

Коли робота буде закінчена, вам потрібно буде її детально оцінити – це також одна з ваших обов’язків. Ви повинні простежити за тим, як було протягом усього часу роботи, оцінити, в яких моментах команда справлялася краще, а в яких – гірше, чого можна буде уникнути наступного разу, як поліпшити роботу на певному етапі і так далі. Як бачите, з завершенням роботи над проектом команди ваша робота не закінчується, тому що аналіз – це запорука покращення продуктивності в майбутньому, він допоможе вам уникнути повторення помилок.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top