Loading

Продуктивна чи ваша діяльність? Чи замислювалися ви коли-небудь про те, як підвищити свою ефективність? Багато хто думає, що продуктивність залежить від інтелекту чи здібностей. Насправді, вона визначається наявністю певного розпорядку, який дозволяє отримати максимальний результат. Ось вісім звичок, які людина може прищепити собі для збільшення продуктивності. Попрактикуйтесь і здивуєтеся, як зміниться ваше життя.Людина

Перша звичка: фокусуйтеся на важливому

Кожен продуктивний людина вміє визначити, що має значення, і не відволікатися на незначні справи. Все, що ви виконуєте за день, може бути визначено в ту чи іншу групу. Просто задайте собі кілька питань. Наближає це вас до вашої мрії? Чи впливає це на ваше життя в довгостроковій перспективі? Чи справді ця робота заслуговує витраченого на неї часу, або ви могли б знайти справу краще? Чесно відповівши собі на всі питання, ви зрозумієте, чи варто продовжувати. Багато людей не можуть впоратися з визначенням важливості того чи іншого завдання, так що така звичка може серйозно змінити ситуацію.

Друга звичка: вчіться розподіляти перерви

Для того щоб досягти максимуму продуктивності, необов’язково працювати без зупинки, немов робот. Навпаки, це може погіршити ваш результат. Відпочинок має велике значення, неважливо, наскільки серйозна поставлена ​​перед вами завдання. Робіть перерви. Крім того, ніяка робота не замінить здоров’я або любов. Так що приділяйте час всім сферам свого життя, не фіксуючи лише на одній. Особливо легко виправити ситуацію буде тим, хто сам планує свій робочий графік, а й співробітникам звичайного офісу можна спробувати влаштовувати короткі перерви – просто для того, щоб випити води або сходити в туалет. Навіть такий невеликий відпочинок освіжає голову.продуктивність

Третя звичка: видаліть подразники

Визначте, що вас відволікає, і постарайтеся цього уникати. Може, ви звертаєте занадто багато уваги на музику, що грає на тлі? У вас погано працює комп’ютер? Вам хтось телефонує або надсилає електронну пошту? Інтернет, соціальні мережі та інші прояви навколишнього світу варто спробувати мінімізувати. Простежте за своєю повсякденною графіком і визначте, на що йде більше часу. Постарайтеся уникати таких занять.

Четверта звичка: знайдіть натхнення

Без достатньої мотивації ви не зможете працювати з максимальною результативністю. Подумайте про те, що надихає вас у житті, до чого ви прагнете. Регулярно нагадуючи собі про це, ви підвищите свою результативність. Кожна людина може жити на максимумі можливостей. Головне – не забувати, для чого все це потрібно.Робота

П’ята звичка: створюйте кордону

У сучасному світі зв’язатися з людиною простіше простого – досить просто написати повідомлення, подзвонити або зв’язатися в соціальній мережі. Все це добре, але при цьому дуже відволікає. Кожні пару хвилин лунає дзвінок або сигнал тривоги, яким потрібно приділити увагу. Щоб домогтися значних результатів у роботі, захистите себе від того, що відволікає. Вимкніть телефон, закрийте браузер з вкладкою електронної пошти, встановіть правило, що будете користуватися соціальною мережею тільки в певний час дня. Не потрібно зникати з лиця землі, але якщо ви працюєте, займайтеся саме роботою. Нехай світу буде складніше до вас дістатися!

Шоста звичка: оптимізуйте тимчасові проміжки

Ще одним корисним навиком стане розумне управління часом. Іноді у вас виникають проміжки – ви чекаєте когось, їдете на роботу або йдете кудись. Подивіться на свій розклад уважніше. Як можна використовувати ці тимчасові проміжки? Чи можна що-небудь зробити за цей термін? Наприклад, ви можете слухати аудіокнигу, поки йдете по вулиці, читати в дорозі, планувати наступний тиждень або робити важливі дзвінки. Ви будете здивовані, наскільки інакше стане виглядати день, якщо ви не будете втрачати ці моменти. Ви зможете досягти значно більшого, ніж вдавалося раніше.

Сьома звичка: встановіть рамки

Ще один корисний навик – вміння визначати точні межі часового проміжку, який потрібен на ту чи іншу задачу. Згідно із законом Паркінсона, завдання може розтягуватися на невизначений термін. Якщо ви не визначили момент, в який повинні закінчити, процес може бути нескінченним. Крім того, якщо ви занадто щедрі, час теж буде витрачено даремно. Встановлюючи для легкої завдання термін в два тижні ви будете робити її якраз два тижні. А якби зважилися на одну, впоралися б і тоді. Цікаво, що в деяких ситуаціях це завдання, яке можна було б вирішити і всього за годину. Просто спробуйте встановити собі такий план, і результат вас вразить. Завжди чітко визначайте рамки, які обмежать час на ту чи іншу роботу. Ви будете більш мотивовані, а значить, і більш результативні.Людина

Восьма звичка: автоматизуйте все, що можливо

Останній корисна навичка полягає в умінні автоматизувати завдання. Сучасні технології дозволяють спростити безліч питань. Навіть в тих випадках, коли частина роботи все ж обов’язково робити самостійно, іншу її частину цілком можна довірити комп’ютерних пристроїв. Запишіть свій список справ. Подумайте, що з наміченого ви можете передоручити гаджетам. Наприклад, це можуть бути такі вимагають часу і досить даремні при цьому завдання, як сортування пошти і видалення спаму, оплата рахунків, контроль термінів, планування дня, тижня чи місяця. Всі їх можна автоматизувати. Наприклад, можна встановити фільтр, який контролює ящик електронної пошти – важливі повідомлення будуть визначатися в папку до прочитання, а новинні листи будуть окремо. Рекламні розсилки також будуть відсортовані. Вам доведеться лише переглядати їх, вже заходячи в конкретну групу. Планування теж можна автоматизувати. Визначте, які із завдань ви робите на регулярній основі – кожен день, раз в тиждень і так далі. Встановіть нагадування, які будуть виникати регулярно – вам не потрібно буде знову і знову вписувати в графік тренування в спортзалі або оплату чеків. Соціальні мережі можуть бути автоматизовані так, щоб при появі поста в одній з них в інший відразу ж з’являлася про це запис. Деякі платежі теж можуть бути організовані так, щоб гроші виводилися з рахунку автоматично.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *