Loading

До кінця прочитання цієї статті, ви будете мати важливий подарунок – вільний час для того, щоб виконати більше поставлених завдань вже сьогодні.

Звучить надто добре, щоб бути правдою? Ну, це легко перевірити – все, що вам потрібно зробити, це ліквідувати чотири погані звички управління часом і перестати витрачати час даремно.

1. Припиніть «випадкові» перевірки електронної пошти

З’являються у вашій поштовій скриньці вхідні листи створюють шаблон трудової діяльності “старт-стоп-старт”. Кількість втраченого часу швидко росте, якщо врахувати час, необхідний для переорієнтування після кожної зупинки. Десяток перевірок електронної пошти щодня може коштувати вам завершеного продукту щотижня. Якщо ви очікуєте важливі повідомлення, пов’язані з певним завданням, ви повинні запланувати 3 спеціальних тимчасових інтервалу для щоденної роботи з електронною поштою: вранці, після обіду і в середині дня.

Те ж саме стосується і голосової пошти, текстових повідомлень і інших заходів, пов’язаних зі смартфоном. Зменшіть кількість цих шкідливих перерв, дотримуючись встановленого графіка.

2. Припиніть працювати без плану

Більшість людей починають свій день без «дорожньої карти» і в кінцевому підсумку безцільно бродять навколо того, що важливо, витрачаючи даремно час на цьому шляху. На жаль, ті, хто вирішив пропустити планування, помилково вважають, що вони економлять час.

Чесно кажучи, все, що вам потрібно – це викроїти 5 хвилин, щоб створити короткий список завдань, щоденний розклад і розставити пріоритети в порядку важливості. Створюючи план щоранку, ви будете мати набагато більше успіху у подальшій діяльності.

3. Перестаньте відволікатися

Деякі люди більш відкриті для відволікань, ніж інші. Ви належите до тих людей, які легко відриваються від роботи над пріоритетним завданням лише для того, щоб поговорити з проходять повз колегою? Цілком можливо, що ви притягує відволікання в ваш світ, як магніт.

Доброю новиною є те, що ви не самотні. Це поширена форма зволікань, через які час витрачається даремно. Виправити це можна, навчившись закривати двері як фізично, так і образно.

  • Кожен день виділяйте два окремих “години для завдання”, коли ви можете закрити вашу офісну двері.
  • Визначте важливі завдання, де безроздільне увагу є пріоритетним.
  • Обмежте спілкування з колегами зв’язком по електронній пошті в певний час або повісьте вивіску на двері, вказавши в який час вас можна турбувати в разі виникнення невідкладних справ.
  • Вимкніть дзвінок телефону і створіть настроюється голосове привітання з описом деталей щодо того, коли з вами можна буде зв’язатися.
  • Відключіться від інтернету – виключіть будь-які потенційно відволікаючі фактори.
  • Після того як ви успішно вирішили поставлене завдання, спробуйте додати наступну в ваш план.

Навчання самодисципліни не завжди приходить природно. Але пам’ятайте – коли на чільне місце поставлено виконання важливого завдання, ви як би даєте собі дозвіл на «відключення» себе від перебоїв.

4. Покінчите з «тихими» тяганиною

Зволікання, як правило, легко помітити, особливо коли ви граєте в пасьянс, переглядаєте новини в Facebook або дивіться у вікно офісу. Але є ще один тип зволікань, який включає “марну роботу» – роботу над несуттєвими завданнями. Це “тихі вбивці”, тому що можна навіть не усвідомлювати, що робиш щось неправильно.

Кожен раз, коли ви витрачаєте час на менш важливі заходи, ви робите крок назад, особливо коли існують термінові пріоритетні цілі і завдання.

Зупинити це «викидання часу у відро для сміття» можна, віддаючи пріоритети деяких речей.

  • Важливо не просто займати час, щоб привести список завдань в порядок, а зрозуміти, чому це важливо для вас і ваших цілей. Завдяки цьому легше залишатися дисциплінованим і йти до кінця.
  • Використовуйте тайм-боксинг. Це надійна практика управління часом, яка складається з планування ваших завдань в фіксованих тимчасових сегментах.
  • Говоріть собі, що ви повинні робити і коли. Це знижує фактор страху мати великі проекти і відкриті простори часу.
  • Створюйте нагадування про завдання, використовуючи свій щоденник, Outlook, або просто встановивши таймер і працюючи до тих пір, поки він задзвонить.

Ваше завдання – структурування часу роботи, оскільки воно забезпечує привабливий набір інструкцій у вашому розумі про те, коли починати і коли зупинитися.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top