Loading

Ви ніколи не замислювалися, чому у вас з’являється стрес і знижується продуктивність? Це неможливість сфокусуватися. Це не узагальнення. Це дійсно так просто.

Тринадцять причин, перерахованих нижче, провокують стрес і заважають вам зосередитися. Єдиний спосіб розслабитися і стати більш продуктивним – це сфокусувати свою увагу на одному завданні за один раз. Швидкого вирішення проблеми немає, так само, як і чарівної таблетки.

Перші дві причини – розпорошення уваги на дрібниці і миттєве задоволення – є основними, які провокують всі інші, перераховані нижче в списку.

1. Розпилення уваги на дрібниці

Чоловіки не можуть зробити дві речі одночасно, але жінкам це під силу?

Неправда!

Спроби зробити кілька справ одразу тільки нашкодять продуктивності і спровокують стрес, так як ви не зможете зосередитися. У такій ситуації ваш мозок отримує більше завдань, ніж він в змозі обробити, не перериваючись на відпочинок.

Найбільш стратегічні і стійкі шляхи до скорочення багатозадачності – це на час відключити телефон, обмежити або видалити доступ до інтернету, закрити двері від небажаних відвідувачів і припинити робити перекушування кожні півгодини. Ви помітите позитивні результати протягом тижня або двох.

стрес

2. Миттєве задоволення

Цей пункт тісно пов’язаний з багатозадачністю. В обох ситуаціях ви змушуєте свій мозок працювати все більше і більше і доводьте його до такого стану, що не можете і хвилини сфокусуватися на завданні, якщо не перевірите пошту або стрічку оновлень в “Фейсбуці”.

Найбільш поширені форми миттєвого задоволення включають в себе соціальні мережі, телефони, Youtube, телебачення, музику (звичайно, є винятки, але давайте зараз проіґноруймо позитивні сторони), цукор, перекушування і наркотики.

У категорію “миттєве задоволення” можна віднести все, що швидко вас стимулює, і для цього не потрібно докладати ніяких зусиль. Якщо отримувати це занадто часто, у вас з’являться проблеми з фокусуванням, в результаті чого ваш мозок не зможе працювати, перш ніж не отримає нагороди.

Особливо гостро це демонструє різниця між книгою і телебаченням. Останнє є пасивним середовищем, яка не вимагає від вас ніяких розумових зусиль, в той час як при прочитанні книги це необхідно, адже без участі мозку процес читання в принципі неможливий.

Немає простого способу побороти швидке задоволення. Це просто питання самодисципліни.

продуктивність

3. Відсутність коротких перерв

Ви хочете бути максимально продуктивним, тому не робите навіть коротких перерв, щоб не втрачати час? Якщо це так, то спробуйте влаштувати собі відпочинок на 5-10 хвилин, а потім повертайтеся до роботи, і побачите, наскільки зміниться результат. Ось кілька речей, які ви можете зробити, щоб приступити до роботи з новими силами:

  • подихати свіжим повітрям;
  • зробити кілька вправ;
  • потягнутися;
  • випити склянку води;
  • змінити навколишнє середовище.

Це не вища наука, але ви відчуєте велику різницю. Просто спробуйте!

4. Постійна перевірка електронної пошти

Не потрібно перевіряти свій E-mail відразу після того, як ви прокинулися. Особливо якщо ви робите це за допомогою смартфона. Переконайтеся, що ваш мозок і тіло остаточно прокинулися, приведіть себе в оптимальний стан, перш ніж робити щось ще. Ось кілька ідей, з якими ви можете поекспериментувати:

  • 30-хвилинне читання, при цьому потрібно робити нотатки;
  • медитація;
  • пробіжка або відвідування спортзалу.

5. Перфекціонізм

Якщо ви намагаєтеся жити за стандартом, якого неможливо досягти, не дивно, що ви відчуваєте постійний стрес.

Основна причина, чому перфекціонізм шкідливий для продуктивності – це принцип 80/20, який на подив точний. Він означає, що остаточні 20% завдання займають непропорційно більшу кількість часу, в порівнянні з першими 80%.

Як це виправити?

Відчуйте програш, щоб дізнатися, що це може бути позитивним досвідом для вас. І тоді ви станете більш продуктивним. Звичайно, це удар по самолюбству, але в довгостроковій перспективі цей хід окупається.

робота

6. Неорганізований список справ

Якщо ви не записуєте все, що потрібно зробити, або у вас немає якогось іншого способу організації ваших справ на сьогодні, наступний тиждень або місяць, то вам буде досить важко сфокусуватися, оскільки ніхто не може пам’ятати всього.

Ось кілька способів, як вирішити цю проблему:

  • запишіть всі свої справи на папері;
  • створіть календар або використовуйте програми на телефоні;
  • заведіть звичайний щоденник, в якому можна буде зберігати всю інформацію;
  • купите дві дошки: одну для відстеження справ і поставлених цілей будинку, а іншу – на роботі.

Якщо ж у вас вже є список справ, але він тільки додає більше стресу в ваше життя і негативно позначається на продуктивності, скоротіть його. Більшість людей значно переоцінюють свою продуктивність.

7. Відсутність «розігріву»

Ви коли-небудь чули про уявної репетиції?

Це як візуалізація, але більш конкретна. Цей термін більш асоціюється з відомими спортсменами. Уявна репетиція має на увазі, що ви будете бачити себе робить те, що вам необхідно. Наприклад, для бігуна це означатиме те, що спочатку він подумає, як вдало стартував, а потім про те, що прийшов першим. Він обмірковує всі свої рухи заздалегідь, таким чином, стає психічно підготовленим до реальних дій.

Ось кілька дійсно хороших способів «розігрітися» і сфокусуватися на виконанні завдання:

  • Перш ніж ви повинні виконати завдання, подумайте про нього. Чи не відволікайтеся на думки, які не мають ніякого відношення до поставленого завдання.
  • Щовечора перед сном подумки уявляйте ваш список справ на завтра.
  • Неодноразово повторюйте про себе, що ви збираєтеся робити далі.

8. Не відключений звук дзвінка на телефоні

Якщо ви тримаєте свій телефон в активному режимі, вам доведеться перериватися, а це знищує зосередженість і, природно, продуктивність. Щоб повернутися в робочий стан, яке у вас було до того, як вас перервали, може знадобитися більше 15 хвилин.

Що ви можете з цим зробити? Вимкнути телефон…

стрес

9. Постійний перегляд YouTube

Якщо ви розумієте, що дивіться одне відео за іншим, можливо, прийшла пора встановити серйозні обмеження для щоденного використання.

Зробіть наступне: заблокуйте підключення до цього відеохостингу. І попросіть друга встановити пароль.

10. Невміння відмовляти

Якщо ви говорите «так» всьому, з чим до вас звертаються, то швидко будете перевантажені різними завданнями і соціальною діяльністю. Ви станете відповідальним за велику кількість речей, з якими ви не зможете впоратися оптимальним чином, зберігаючи свою продуктивність. В кінцевому рахунку ви будете робити тисячі речей одночасно, замість того, щоб зробити добре кілька з них. І що ще гірше – ви будете масово порушувати закон 80/20.

11. Відстрочка пріоритетних завдань

Чи чули ви коли-небудь про закон зменшується наміри?

Він стверджує, що чим довше ви відкладаєте те, що повинні виконати, тим менше ймовірність, що в кінцевому рахунку це завдання буде виконано.

Продуктивні люди поважають цей закон, тому спочатку роблять те, що дійсно важливо, а після – все інше.

Як тільки ви розумієте, що повинні зробити щось важливе, відразу ж робіть це.

12. Відчувати себе зобов’язаним спілкуватися з кимось

Ви не повинні розмовляти з іншими людьми, якщо дійсно цього не хочете. Цілком нормально зосередитися на своїй роботі і закрити двері для відвідувачів. Швидше за все, люди будуть навіть більше вас поважати, так як відчують, що ви цінуєте себе і свого часу.

Тому можете уникати спілкування з людьми протягом дня, закрити двері і попросити оточуючих вас не турбувати.

робота

13. Відвідувати більше зустрічей, ніж це необхідно

Якщо ви почнете відвідувати багато зустрічей, не дивуйтеся, що ваша продуктивність знизиться, адже ви будете постійно перериватися. Можливо, це можна було б виправити, якби ви знали, як говорити «ні».

Або, можливо, я роблю дуже поспішні висновки.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top