Loading

Думаєте над тим, як підвищити свою продуктивність? Ви звернулися за адресою. У цій статті зібрані 13 найкращих перевірених стратегій продуктивності. Якщо ви будете в точності дотримуватися їх, то зможете подвоїти або навіть потроїти той результат, який у вас є зараз.

1. Встановіть цілі вашої продуктивності

Напевно, половина статей про самовдосконалення твердить вам про те, щоб ставити цілі і досягати їх. Знаєте чому? Тому що це дійсно працює. Коли ви ставите цілі, то зосереджує свою енергію на те, чого хочете досягти. На речах, які ви не можете отримати за замовчуванням. Це автоматично робить вас більш продуктивним.

Розберіться, чого саме ви хочете досягти. Чого ви хочете досягти протягом наступного місяця. Яка мета змусить вас відчувати себе абсолютно щасливим, якщо ви її досягнете? Нехай це буде ваша основна мета. Після неї можна встановлювати цілі на тиждень, а також на кожен день.

стратегія

2. Підтримуйте робоче середовище, яка сприяє продуктивності

Чи сприяє ваша обстановка роботі? Або вона вас тільки відволікає? Те, що вас оточує під час роботи, істотно впливає на неї. Тому правильно вибирайте навколишнє середовище. Знайдіть те, що надихає вас для роботи. Ви можете поекспериментувати. Швидше за все, ви знайдете, що найкраще працювати в тихих місцях з мінімальною кількістю людей – вашій кімнаті, бібліотеці, можливо, в кафе. Там ви можете займатися своєю роботою.

Але, на жаль, наймані робітники не можуть собі дозволити вибирати середовище для роботи. Якщо це відноситься до вас, то змініть своє оточення, Ви можете це зробити більш сприятливим. Організуйте свій робочий стіл. Прикрасьте його фотографіями улюблених і надихаючими цитатами. Зберігайте там свою улюблену книгу. Можливо, ви не завжди насолоджуєтеся роботою, яку вам необхідно зробити, але це не означає, що ви повинні відчувати себе нещасним. Якщо ви будете почувати себе, як вдома, це надихне вас добитися поставленої мети.

3. Організуйте робоче простір

Наявність організованого робочого столу, безсумнівно, може збільшити продуктивність. Якщо у вас на робочому місці багато сміття, ви будете почувати себе дезорганізовані і млявим. Ви навіть не відчуєте, що робите щось. Навпаки, якщо у вас гарне, охайне і організоване робоче місце, ви будете натхненно виконувати свою роботу. Ви зможете легко знаходити потрібні речі і не витрачати свій час на те, щоб знайти потрібний документ, який ви бачили кілька днів тому. Якщо ж ви працюєте самостійно, то особливо важливо бути організованим.

продуктивність

4. Тримайте важливі речі на увазі

Чому це важливо? Все просто, у вас є тільки 24 години в добі і мільйон речей, які ви можете забути зробити. Деякі з них можуть бути важливими і мати першорядне значення. Деякі – не такі вже важливі, можливо, вони взагалі не мають ніякого значення. З цього мільйона речей ви повинні навчитися правильно вибирати, інакше завжди будете завалені роботою і не будете встигати нічого. Зосередьтеся на важливому і виключіть все інше з числа пріоритетів.

Щоб відфільтрувати неважливі завдання, можете використовувати таке питання: «Чи буде це мати значення в наступні шість місяців?» Якщо відповідь «так» або «швидше за все», позначте це завдання як важливе. Звичайно, ви не можете дати на 100% правильну оцінку (в кінці кінців, ви не бачите майбутнього), але у вас є достатньо знань, щоб відповісти з великою часткою ймовірності.

5. Встановіть час на виконання завдань

Для кожного завдання в вашому списку ви повинні виділити певний часовий інтервал. Це корисно тим, що ви не будете їх переносити або розтягувати у часі. Як то кажуть, працювати можна скільки завгодно, якщо це вам подобається. Але чи потрібно поспішати і сидіти над виконанням проекту до півночі, якщо наближається дедлайн? Справа в тому, що більшість з нас вважають, що ми не повинні поспішати, бо маємо достатньо часу, щоб все закінчити в строк. Але насправді не має значення, коли встановлено дедлайн. Навіть якщо нам дати 1 тиждень, дві або місяць, велика частина роботи буде виконуватися тільки в останні дні. Вся справа в графіку, якого ми для себе не встановлюємо.

Тому завжди визначайте точний час для виконання будь-якої із завдань. Якщо ви встановите часовий інтервал і будете строго його дотримуватися, то легко зможете закінчити роботу вчасно. Встановлюючи час, дивіться на завдання об’єктивно. Якщо робота вимагає три години, але ви даєте собі чотири, то ви використовуєте всі встановлений час. Переважно встановлювати менше часу, адже ваша мета – підвищити продуктивність.

робота

6. Використовуйте правило 80/20

Суть цього правила полягає в тому, щоб виконати 80% всього завдання, витративши лише 20% ваших зусиль. Але для виконання інших 20% роботи доведеться викластися на 80%.

Наприклад, у вас є 100 годин на те, щоб написати доповідь. Згідно з цим правилом, ви можете виконати 80% від цього завдання, витративши лише 20 годин. Але щоб підвищити якість цієї доповіді з 80% до 100%, вам доведеться витратити ще 80 годин.

Але якщо говорити про ефективність, то необхідно навчитися не звертати уваги на несуттєві дрібниці. Забудьте про невеликі деталі, які ніхто крім вас не помітить. Звичайно, ви можете продовжувати доводити його до досконалості, але, напевно, найкраще витратити цей час на виконання нового завдання. Сфокусуйте свою енергію на те, щоб робити 80% від ваших завдань, адже саме вони і є найважливішими. Встановіть для себе необхідну межу і відпустіть все, що знаходиться за його межами.

7. Створіть окремий список для щоденних завдань

Швидше за все, протягом робочого дня ви повинні виконати безліч дрібних, випадкових завдань. І ви звертаєте свою увагу на них відразу ж, як тільки вони з’являються. Одне з них може займати 10 хвилин вашого часу, наступне 20, і так до нескінченності. Насправді, ці речі займають досить багато вашого часу, хоча ви не отримуєте від них будь-якого значимого результату. Крім того, навряд чи ви зможете закінчити свою реальну роботу вчасно, так як будете зайняті додатковими завданнями. Можливо, ви думаєте, що будете дуже продуктивним, коли закінчите їх, але насправді ви самі себе обманюєте.

Найкраще використовувати окремий список для цих актуальних завдань і зосередитися на своїй головній меті. Потім необхідно просто виділяти деякий час для очищення цього списку. Ви збираєте такі завдання, а потім справляєтеся з ними на одному диханні. Насправді, ви побачите, що в змозі впоратися з ними за одну годину, хоча раніше це займало два або три.

стратегія

8. Оновлення свої навички

Наша обмежена продуктивність багато в чому залежить від обмежених навичок. Оновлення їх, і ви збільшите свій вихід. Це як оновлювати програмне забезпечення для комп’ютера за допомогою нової версії. Ваш набір навичок – це інструменти, які допомагають вам створювати нове. Щоб створювати кращі матеріали, необхідні ответствующие інструменти.

Подумайте, які ключові навички ви використовуєте в роботі? Як ви можете модернізувати їх, щоб стати більш продуктивним?

9. Знайте свою мотивацію

Іноді бувають ситуації, коли ви дійсно натхненні на роботу, хоча в інший час ви відчуваєте постійну лінь. Але це нормально. Лінуватися – це значить втратити зв’язок з внутрішньої музою. Якщо ви знаєте, що саме вас мотивує, згадайте про ці речі, щоб створити імпульс для своєї продуктивності.

Коли ви відчували себе по-справжньому натхненним? Як ви можете інтегрувати ці бажання в вашу повсякденне життя, щоб зміцнити вашу мотивацію? Зробіть це, і ваша мотивація, безумовно, підвищиться.

10. Використовуйте «тимчасові кишені»

Це невеликий проміжок часу, який у вас є між однією подією та наступним. Вони, як правило, з’являються під час поїздок і подорожей. Наприклад: очікування автобуса, дорога на роботу, час до початку зустрічі. Деякі справи цілком можна завершити, використовуючи ці «тимчасові кишені». Ви будете вражені тим, як багато всього можна зробити за такий невеликий проміжок часу.

11. Несіть відповідальність за поставлені цілі

Щоб знати, чи правильно ви все робите, необхідно відстежувати прогрес. Ви можете відчайдушно прагнути підвищити продуктивність, але якщо ви не відчуваєте ніякої відповідальності за поставлені цілі, то в якийсь момент можете просто зупинитися. Наприклад, кожну суботу можна аналізувати те, що ви робили протягом тижня. Якщо ви виконали все, що планували, можете похвалити себе. Якщо ж немає, є привід подумати, що саме пішло не так. Залежно від цього, ви зможете планувати роботу на наступний тиждень.

продуктивність

12. Прокидайтеся рано

Ця стратегія може здатися специфічною для деяких людей, але про неї також важливо знати, тому що для багатьох вона працює. Прокинувшись рано, ви зможете працювати швидше і краще. Тут, скоріше, спрацьовує фактор психологічного настрою: так як ви прокинулися раніше, ніж 99% інших людей, ви відчуваєте себе лідером і з більшою охотою починаєте працювати. Коли ви почали день успішно, це мотивує вас продовжувати в тому ж дусі і зробити ще більше роботи.

Крім того, вранці умови для роботи більш сприятливі тому, що дуже тихо. Якщо почати, наприклад, в 5 ранку, вас не будуть відволікати авто на дорозі, та й навряд чи хтось у вашій родині прокинеться так рано. Ідеальний час, щоб закінчити важливу роботу.

13. Не забувайте про відпочинок

Ми не роботи і не машини, тому не можемо підтримувати працездатність на одному рівні без відповідного відпочинку. Коли приходить час, ви повинні відпочити і поспати, щоб відновити енергію для наступного дня. Пам’ятайте, що в роботі головне – якість, а не кількість проведених годин. Звичайно, ви можете продовжувати роботу втомленим, але досить повільно. Набагато розумніше відпочити, а потім виконати все необхідне набагато швидше.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top