Loading

Багато людей впевнені, що кращий спосіб домогтися максимальної продуктивності полягає в тому, щоб починати з найважчих завдань, після яких всі інші здаватимуться приємними дрібницями. Насправді такий метод підходить не всім. Деякі куди швидше і легше справляються з іншими завданнями, аби не починати ту, що здається особливо складною. До кінця дня майже весь список виявляється виконаним.спосіб

Зрозумійте себе

Якщо ви добре розумієте, який підхід до роботи вам подобається більше інших, ви можете навіть відпочивати продуктивно і з толком. Можливо, вам зручно починати саме з завдання, якій ви найбільше боїтеся, і її виконання наповнює вас таким натхненням, що все інше ви робите куди швидше, ніж могли б. А може, ця тактика вам зовсім не підходить, і заради того, щоб відстрочити неприємну справу, ви готові виконати всі інші завдання зі списку. Розберіться в собі і використовуйте свої особливості для того, щоб домогтися максимального результату. Якщо ви зрозумієте, що більше любите відкладати, подальші методи – для вас!

З чого почати?

Перш за все, складіть список з усіх справ, які ви хочете виконати. Всі справи, всі завдання, навіть найнезначніші, повинні бути в ньому. Постарайтеся записувати зверху все найскладніші справи, а знизу – ті, що куди простіше. А тепер приготуйтеся до прокрастинації (зволікання). Ваш робочий день повинен рухатися в зворотному порядку, від кінця списку вгору. Кращий спосіб почати – вийти куди-небудь. Може бути, вам потрібно оплатити що-небудь або сходити в магазин. Неважливо. Головне, вибирайтеся з дому. Так ви зможете почати викреслювати справи зі списку, при цьому не будете змушувати себе робити те, чого не хочете виконувати. Крім того, прогулянка допоможе вам набратися сил, наповнить вас енергією і натхненням, всі справи почнуть здаватися простіше, адже ви можете собі дозволити нікуди не поспішати. списокКрок другий: повернувшись, розберіться з усіма завданнями, які не вимагають особливої концентрації уваги. Може, вам потрібно навести порядок або розібратися з поштою. Все, що не дуже завантажує ваш мозок, пора зробити саме на цьому етапі. Паралельно ви можете слухати музику або навіть дивитися телевізор! Робота не буде здаватися такою важкою, це ж майже розвага! І в цьому немає нічого поганого – поки ви викреслюєте все нові пункти зі свого списку справ, робота просувається абсолютно нормально, вона і не зобов’язана нагадувати мука. Розважайтеся так, як вам хочеться, продовжуючи діяти за планом.

займіться організацією

Після того як найлегші і приємні справи виявилися позаду, пора зайнятися тим, що поліпшить ваше життя. Розберіться з документами, організуйте свій робочий стіл, напишіть потрібні листи, зробіть всі необхідні дзвінки. Все це – корисні справи, але ви як і раніше майже не працюєте. Це різноманітна активність, яка просто покращує ваше життя і допомагає вам відчути себе більш організованим. крокНа цьому етапі постарайтеся починати з найшвидших завдань і переходите поступово до тих, що вимагають більше часу і концентрації. Одну за одною викресліть зі списку всі завдання, крім останньої, тієї, що здається вам особливо складною. Дивно, наскільки простим може виявитися виконання всіх завдань зі списку, якщо вам хочеться відкласти всього одну з них наостанок! Ви самі будете вражені результативністю такого методу.

фінальний етап

Отже, у вас залишилася одна задача. Не переживайте – ви все ще можете до неї не приступати! Розслабтеся, витратьте час на себе. Просто подумайте, як будете виконувати своє завдання. Чи не фіксуйтеся на ній, лише складіть маленький план. Ви все ще не починаєте роботу. Передохніте. А тепер поступово приступайте до справи. Просто почніть. Швидше за все, все виявиться не так уже й погано. Якщо завдання все ж занадто важка, зробіть коротку перерву і приступайте знову. Ви швидко втягнетеся – і ось завдання вже опиниться позаду. Прокрастинація допоможе вам впоратися з усіма своїми справами. Суть не в тому, щоб нічого не робити, а в тому, щоб робити те, що приємніше. Порівнюйте свої завдання і робіть легкі в першу чергу. Так ваша прокрастинація перетвориться в перевага і збільшить вашу продуктивність. Вам більше не доведеться даремно звинувачувати себе в тому, що ви не можете працювати за загальноприйнятим планом і в зручному для інших темпі!