Loading

Швидше за все, робота займає у вас занадто багато часу, і ви весь час намагаєтеся встигнути якомога більше. Як забути про такий стан справ? Багато людей ніколи не розслабляються і навіть не замислюються, що можна було б оптимізувати процес, щоб не витрачати так багато часу і сил. Ось дванадцять порад, що дозволяють підвищити продуктивність.Робота

Поліпшите навички управління часом

Простіше сказати, ніж зробити? Насправді, немає – є абсолютно нескладні правила, які допоможуть вам краще керувати часом. Наприклад, якщо ви приступаєте до особливо важливого завдання, вимикайте телефон і не відволікайтеся на електронну пошту. Не намагайтеся займатися всіма справами відразу, це заважає вам фокусуватися. Крім того, вчіться встановлювати собі певні часові рамки і робіть все, що в ваших силах, щоб ніколи не виходити за них.

Вчіться швидко друкувати

В наш час кожна людина повинна вміти користуватися клавіатурою. Вам варто поліпшити свої навички друку і перестати набирати все двома пальцями. Є спеціальні програми і сайти, які дозволять вам навчитися друкувати швидше. Крім того, ви можете вивчити комбінації клавіш, які прискорюють процес роботи – простим натисненням можна навчитися виділяти текст або змінювати шрифт. Все це дуже стане в нагоді в роботі.

Навчіться користуватися програмою «Macros»

Ця програма призначена для тих, хто часто робить монотонну роботу в програмах на кшталт «Excel». З її допомогою ви зможете виконувати деякі завдання одним натисканням клавіші. Це прекрасний спосіб прискорити процес, не ускладнюючи собі завдання.продуктивність

Частіше користуйтеся телефоном

Замість того щоб постійно писати електронні листи, куди простіше просто підняти трубку і поговорити з потрібною людиною. Це швидше. Якщо ця людина працює в вашому офісі, ви можете просто піти і поговорити з ним особисто. Це допоможе вам трохи розвіятися і розім’ятися, а також налагодити контакт з колегою.

Використовуйте менше вкладок

Постарайтеся стежити за кількістю вкладок в браузері – коли їх занадто багато, робота комп’ютера сповільнюється, та й вам стає складніше швидко перемикатися на те, що потрібно. Є також спеціальні програми для оптимізації роботи з вкладками, так що ви можете зробити процес таким, як зручно вам.

Складіть список того, що не треба робити

Список завдань, які потрібно виконати, може бути дуже зручним. Викреслюючи пункти, ви відчуваєте, що впоралися з роботою. Але іноді проблема в тому, що ваш час йде на не надто важливі справи, на те, що легко можна відкласти. Тому багато людей рекомендують складати список справ, яких варто уникати. Просто подумайте, як зручніше особисто вам, і ви зможете зберегти максимальну кількість часу.

Будьте готові до невдачі, але не піддавайтеся параної

Коли попереду виникає перспектива провалу, деякі люди відразу ж піддаються страху. Постарайтеся так не чинити, вчіться у своїх невдач і аналізуйте їх. Немає нічого ганебного в тому, що щось не вийшло з першого разу.Порада

Будьте точні

Не витрачайте свій і чужий час на зайві деталі – під час зборів, при написанні електронного листа і в розмові з новими клієнтами будьте гранично точні і чіткі. Навчіться представлятися за тридцять секунд, дозволяючи людям відразу ж зрозуміти, чому їм будуть корисні ваші професійні навички, і не мимрите занадто довго.

Задавайте правильні питання

Важливий навик полягає в тому, щоб ставити правильні питання в правильний час. Коли ви так робите, ви збираєте всю необхідну інформацію, потрібну вам для прийняття рішення. Це допоможе вам зберегти час.

Вчіться якомога більше

Ви завжди повинні прагнути до знаннями. Визначте, де у вас найбільше прогалин, і приступайте до виправлення ситуації.

Контролюйте свої ресурси

Найцінніший ресурс – це не час, це ви самі. Якщо ви не висипаєтеся, не вмієте розслаблятися і не займаєтеся спортом, вам буде важко показувати високі результати.

Не потрапляйте в пастку перенапруги

Суспільство заохочує тих, хто прикладає до роботи максимум зусиль. Це прекрасно, але не забувайте, що робочий день повинен коли-небудь закінчуватися – просто вимикайте комп’ютер і проводите час так, як вам подобається. Не намагайтеся працювати без перерви, нехай і з застосуванням всіх вищезазначених тактик.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top