Loading

Якщо ви ведете активне життя і прагнете бути продуктивним і вирішувати проблеми якомога швидше, ви, швидше за все, є «реагує». Ви прагнете моментально розібратися з новою проблемою, що виникла, щоб скоріше від неї позбутися. Ефективним такий метод здається лише на поверхні, а насправді, потік нових проблем і ситуацій не припиняється ніколи, і ваша ефективна, швидка реакція – вірний шлях до нервового зриву.

Функціонуючи таким чином, ви думаєте, що тримаєте все під контролем, а насправді дозволяєте потоку проблем контролювати себе.

Розбираючись з проблемами в міру їх важливості і терміновості, ви можете повернути собі контроль і самостійно вирішувати, на що ви будете витрачати час. Саме такий контроль називається встановленням пріоритетів.

три підходи

Три підходу до встановлення пріоритетів

Можна розділити людей на три основні типи, згідно їх стилям роботи. Є люди, які намагаються відкласти найскладніші справи наостанок, починаючи день з простих і швидко виконуваних завдань. Другий тип працівників – люди, які потребують стимулі виконаних завдань і вважають за краще займатися тільки легкими, свідомо успішними проектами. Третій тип – аналітики і планери, які намагаються все зробити за правилами і в найкоротші терміни. Ймовірно, існує ще безліч інших відмінностей і підтипів, але зараз ми говоримо про людей, яким потрібно навчитися правильно розставляти пріоритети, а для цього зупинимося на перелічених трьох типах.

Відповідно їм, існують три підходи до встановлення пріоритетів:

• починати робочий день з самого неприємного і складного справи, назвемо цей метод «з’їсти жабу»;
• працювати над комплексними завданнями перед тим, як переходити на прості справи – метод «пересування великих каменів»;
• розділяти справи на чотири типи за рівнем важливості та терміновості – «квадрати Кові».
Давайте розглянемо три цих методу по порядку.

1. «З’їсти жабу»

Є стара мудрість: якщо ви з ранку з’їсте живу жабу, то зробите гірше, що може з вами статися в цей день. Можете продовжувати спокійно – гірше не буде! Для людей, які постійно відкладають неприємні справи в довгий ящик, цей метод здасться радикальним, але він дуже дієвий. По-перше, ви відразу позбудетеся від давить очікування чогось дуже неприємного, по-друге, не будете протягом дня витрачати свою енергію на моральну підготовку до складного і неприємного справі.

Друга частина мудрості вчить: збираючись з’їсти жабу, не витрачайте часу на роздуми – відкривайте рот і жуйте! Плануючи «атаку», ви не поліпшите смак страви. Чим швидше почнете, тим швидше закінчите.

пріоритети

2. Пересування великих каменів

З першого погляду цей метод нагадує «сніданок з жаби», але він орієнтований на інший тип людей, і в його основі лежать зовсім інші причини. Припустимо, ви не проводите свій робочий день в страху перед моментом, коли потрібно буде взятися за важку і складну роботу, ви не відкладаєте неприємні справи, а просто віддаєте перевагу ними не займатися, заповнюючи свій день «дрібними» перемогами і створюючи ілюзію зайнятості. І до вас не причепитися, адже ви дійсно дуже зайняті.

Уявіть, що ваш робочий час – велика скляна ваза, і її потрібно заповнювати виконаними завданнями. У вас на столі три види справ – важкі, безформні камені, щебінь і пісок. Найлегше заповнити вазу піском, благо його завжди багато. Але від цього кругляків і щебеню у вас на столі менше не стає, а навпаки.

Спробуйте вчинити навпаки – спочатку складіть у вазу кілька каменів, потім засипте щебеню і в кінці залишилися проміжки заповніть піском. Вчіться розподіляти свій час гармонійно, справляючись як зі складними, так і з простими завданнями.

3. Квадрати Кові

Якщо ви не здатні розслабитися до тих пір, поки не будете повністю впевнені в тому, що працюєте над найважливішим і терміновою справою, то цей метод для вас. Американський викладач організаційного управління Стівен Кові свого часу придумав цікаву систему чотирьох квадратів.

Вам потрібно розділити аркуш паперу на чотири рівні частини і вписати в них всі свої завдання згідно з такими характеристиками:

квадрат 1 – важливі і термінові справи;
квадрат 2 – важливі і нетермінові справи;
квадрат 3 – неважливі, але термінові справи;
квадрат 4 – неважливі і нетермінові справи.

Завдання з квадратів 3 і 4 найчастіше забирають час і енергію, змушуючи вас бути зайнятими, але непродуктивними. Оцініть їх уважно і визначте, які ви повинні вирішити самостійно, які можна делегувати, а які і зовсім ігнорувати. Це заощадить вам час для роботи над справами з перших двох квадратів. Постарайтеся розподіляти свої зусилля так, щоб завдання в першому квадраті не накопичувалися і з’являлися як можна рідше.

завдання

Визначте, який з методів найбільше вам підходить

Витратьте деякий кількість часу на практичне застосування кожної з трьох запропонованих методик і визначте, яка з них найбільше вам підходить. Відразу складно сказати, що саме підійде краще тієї чи іншої людини. Зрештою, встановлення пріоритетів може допомогти вам краще пізнати себе, визначити, які завдання приносять вам задоволення, а які муки, які справи наближають вас до поставлених цілей, а які ведуть зовсім в іншу сторону.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top