Loading

Кожному знайома ситуація, коли ви зайняті роботою, але раптом вам в голову приходить якась стороння думка. Ви починаєте приділяти їй увагу. На це може піти кілька хвилин або навіть більше години. Коли ж ви знову повертаєтеся до роботи, то виявляєте, що не маєте поняття про те, на чому зупинилися. В результаті вам доводиться витрачати час на те, щоб зосередитися і зрозуміти, що до чого. В результаті знижується продуктивність, а до того ж проходить натхнення. Пропонуємо вашій увазі 15 способів, які допоможуть зосередитися. Завдяки цьому ваша робота завжди буде продуктивною.робота

Завжди знаходите те, що робите, забавним і надихаючим

Перед тим як почати щось виконувати, запитайте себе, чому це необхідно. Коли ви будете чітко розуміти мету, то процес піде краще. Також постарайтеся знайти спосіб, як зробити роботу цікавіше. Це дозволить вам, крім іншого, розвинути творчий потенціал і знайти натхнення.

Подбайте про те, щоб вам було зручно

Багато людей вважають, що важко працювати фізично. Однак якщо ви проводите цілий день на незручному стільці і за неправильно підібраним столом, то ваше тіло втомлюється не менше, аніж якби ви працювали на заводі. Тому подбайте про свій комфорт. Обзаведіться дійсно зручним кріслом з підтримуючою спинкою. Приділіть увагу правильному підбору столу. Це дозволить вам працювати протягом багатьох годин, не відволікаючись через те, що у вас захворіла спина, або вам стало незручно сидіти.зосередитися

Правильно організуйте своє робоче місце

Майте на увазі, що відволікаючими факторами можуть стати речі, що знаходяться в межах досяжності вашої руки на письмовому столі. Тому приберіть все зайве. Залиште тільки те, що вам потрібно для виконання поточної роботи, а також для їжі і приготування напою, якщо не хочете відволікатися на це. Решту предметів розподіліть по ящиках столу або приберіть на полицю або в стелаж.

Організуйте правильним чином ваш комп’ютер

Для людей, що використовують в роботі ПК, дуже важливо структурувати і компонувати файли і ярлики програм. Так, зберіть в одній папці все, що стосується поточного проекту або завдання. Це допоможе вам не відволікатися зайвий раз на пошук потрібного файлу.15 способів

Забезпечте себе достатньою кількістю води

Питна вода не тільки корисна для здоров’я, але і освіжає. До того ж, якщо ви відчули перші ознаки втоми або голоду, стакан води може позбавити вас від них. Це дозволить вам закінчити поточну задачу і відпочити або перекусити трохи пізніше.

Принесіть з собою закуски

Поряд з водою, корисно мати під рукою і що-небудь з їжі. Це допоможе вам перекусити, не відволікаючись від роботи.зосередитися на роботі

Створюйте кожен день список справ, які необхідно виконати, і тримайте його під рукою

Це завжди корисно. Причому бажано такий список мати в паперовому варіанті, а не записувати справи в телефон або комп’ютер. Так як перевірка того, що вам ще необхідно зробити, може обернутися додатковим читанням прийшли смс-повідомлень або листів, що тільки відверне вас від роботи. Коли ви виконаєте один з пунктів плану, викресліть його зі списку і переходите до роботи над наступним.

розставляйте пріоритети

Перша година робочого дня для більшості людей є найпродуктивнішим. Адже ми ще не витратили частину своєї енергії. Тому цей час рекомендується присвятити виконанню складних завдань. Закінчувати же робочий день слід рутинними справами, які ви вважаєте нудними.

Проінформуйте інших про ваших правилах

Якщо ви прагнете слідувати своїй робочій системі, то повідомте про це і іншим людям. Ваші колеги не стануть відволікати вас порожньою балаканиною, коли вони знають, що ви зосереджені на дійсно важливого завдання. Якщо ж вони в курсі, що зараз у вас немає великого навантаження, то ніщо не завадить їм обговорити з вами якісь інші питання.зосередитися на роботі

використовуйте навушники

У більшості офісів є чимало джерел звуку, які можуть відволікати від роботи. Так, це можуть бути розмови колег, телефонні дзвінки, які падають на підлогу предмети і т.д. Щоб зосередитися на роботі, використовуйте навушники.

Будьте недоступні під час роботи

Не всі дзвінки та повідомлення, які ви отримуєте протягом дня, є по-справжньому важливими. Тому переведіть свій мобільний телефон в беззвучний режим або активуйте голосову пошту. Це допоможе вам не відволікатися на дзвінки і зосередитися на роботі. Також корисно встановити статус «зайнятий», «недоступний» або «невидимий» в Skype та інших месенджерах, якими ви користуєтеся.

Тримайтеся подалі від соціальних мереж

Ці сайти не призначені для постійного відвідування. Тому слід взяти себе в руки і заходити на них лише тоді, коли у вас є вільний час. Адже ви не зможете просто відкрити, наприклад, Facebook і через пару хвилин закрити його. Напевно ви побачите щось цікаве, нове і веселе і в результаті не помітите, як витратили даремно масу часу.

Організуйте свою пошту

Ще одним відволікаючим і не дає зосередитися фактором є електронні листи. Зрозуміло, кожен з нас кожен день отримує чимало послань. Причому це не тільки робочі та особисті листи, а й реклама, інформація про якісь оновлення і маса спаму. Перш за все, має сенс мати дві поштові скриньки – один для робочих, а інший для особистих повідомлень. Крім того, слід витратити трохи часу і заблокувати можливість отримання листів від небажаних відправників. Також намагайтеся не перевіряти весь час пошту. Виділіть певний час для цього. Так ви зможете менше відволікатися від основної роботи.

Користуйтеся телефоном з розумом

Якщо ви зараз зосереджені на важливого завдання, то попросіть секретаря або колег не з’єднувати вас з тими, хто дзвонить вам по телефону. Коли ви трохи звільнитеся, то зможете передзвонити і вирішити всі питання.

Виберіть відповідну музику

Сенс використання музики у фоновому режимі під час роботи полягає в тому, що це дозволить вам забезпечити легкість і натхнення. Кому-то улюблені пісні допомагають зарядитися адреналіном, щоб працювати з більшою енергією. Тому заздалегідь підготуйте відповідні вам композиції.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top