Loading

Для досягнення продуктивності на робочому місці рід ваших занять, а також професія не мають значення. Кожна людина при бажанні може освоїти нехитрі правила. Залиште в минулому незліченну кількість чашок кави, три сторінки списку справ на день і довжелезні листи, що ви надсилаєте вашим колегам на електронну адресу. Знайте, що воістину продуктивний день може викликати захват і ейфорію. З чого ж почати реорганізацію?список

Список справ

Якщо ви постійно звіряє хід виконання завдань з вашого списку справ, це зовсім не означає, що ви продуктивні. Працездатні люди не зосереджуються на виконанні якомога більшої кількості завдань, адже, всупереч розхожій думці, величезний перелік запланованих справ тільки заважає продуктивності. Тому якщо ви хочете поліпшити процес, вносите в свій щоденник менше завдань. Зосередьтеся на тих справах, які дійсно можуть принести результат.

робіть перерви

Відчуваєте, як біль поширюється по вашій голові? Швидше за все, ви сидите над проектом вже кілька годин поспіль. Як не дивно, але вашому мозку теж необхідне живлення. Занадто багато людей приймають ці симптоми за погане самопочуття, а не за знаки протесту, які посилає наш мозок. Вам необхідно заповнити запас глюкози, піти погуляти, потренуватися або помедитувати. Якщо ви візьмете звичку регулярно «очищати» свою голову під час робочого дня, ви зможете домогтися більшої продуктивності.

правило 80/20

Озвучимо один цікавий факт. Тільки 20% від тих справ, що ми виконуємо за день, дають 80% результатів. Тому вам потрібно ліквідувати те, що не має значення, то, що із мінімальним впливом на продуктивність. Систематично видаляйте з проекту завдання, які не роблять ефекту.перерви

Почніть день з себе

Якщо ви щоранку починаєте з того, що перевіряєте свою електронну пошту, ви дозволяєте іншим людям диктувати вам умови. Змініть напрямок, а для цього вам доведеться вранці ігнорувати вхідні листи. Краще зосередьтеся на собі: з’їжте смачний сніданок, помедитируйте або прочитайте новини.

Спочатку виконуйте складні завдання

Складну роботу завжди краще робити з ранку, в той час, коли мозок ще свіжий. Намагайтеся виконати всю найскладнішу роботу, по крайней мере, до обіду. На другу половину дня залиште другорядні завдання.

користуйтеся телефоном

Наше століття зміцнив в людях погану звичку електронного спілкування. Знайте, що електронна пошта – це вбивця продуктивності, і вона постійно відволікає від дійсно важливих справ. Також люди мають звичку залучати відразу кілька людей в бесіду, а це моторошно відволікає інших. Людина, яка звикла працювати таким чином, створює перешкоди іншим і демонструє власну лінь. І якщо вам прийшов черговий колективний лист, ви можете сміливо його ігнорувати. Візьміть за правило не відповідати більш ніж на 2 листи щодня, а ще краще почніть знову користуватися телефоном. Планування викликів допоможе вам підвищити продуктивність.день

створіть систему

Ви вже могли відстежити ті речі, які гублять вашу щоденну продуктивність. Тепер можете розробити цілу систему з управління ними. Припустимо, ви часто перевіряєте свою електронну пошту. Так не витрачайте на це час постійно, а просто створіть три тимчасові інтервали (на початку дня, в середині і в кінці). Так ви станете менше відволікатися.

Наведіть фокус на важливі речі

Хоч ніхто не любить це визнавати, але лінь аж ніяк не є головним фактором зниження продуктивності. Насправді наш головний ворог – це незначні відволікаючі речі. Економити час можна будь-яким з представлених нами методів. Це дозволить вам робити реальну роботу і сфокусуватися на речах, які дійсно важливі.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top