Loading

Вечірка – це хороша музика і нестримні веселощі. Однак мало хто дивиться на вечірки з сторони не гостя, а організатора. Але як насправді проходить підготовка?

організація вечірки

підготовка

Багато людей вважають, що організувати вечірку легко, але при цьому не розуміють, що для цього потрібно мати хороші організаторські здібності, добре знати ринок і бути готовим йти на фінансові ризики. Так що перш ніж ви будете починати організацію вечірки, вам потрібно в деталях підрахувати витрати і поставити перед собою реалістичні цілі.

Коли потрібно почати готуватися до вечірки?

Це залежить від її масштабу. Величезні рейв-вечірки вимагають як мінімум роки на те, щоб їх підготувати, в той час як менш масштабні події можна підготувати протягом шести місяців. Спонтанні приватні вечірки або ж події на відкритому повітрі можуть бути організовані протягом 48 годин. Велика частина подій відбувається на сцені клубу. Якщо ви хочете найняти хорошого діджея, наприклад, вам потрібно переконатися в тому, що ви відправите запит заздалегідь, а також подбаєте про те, щоб знайти недорогий транспорт і готелі. Але, перш ніж почати, вам варто підрахувати витрати. І зробіть це задовго до того, як займетеся першими приготуваннями.

На що звертати увагу при виборі місця проведення?

підготовка

Більшість закладів в даному випадку пропонують свої послуги на базі «вхід / бар», що означає, що організатор вечірки отримує всі гроші, зароблені на вході, в той час як власник клубу отримує гроші, зароблені в барі. У закладі повинна бути хороша репутація і, відповідно, постійні відвідувачі. Однак чим вище репутація закладу і чим більше у нього постійних клієнтів, тим менше ймовірність того, що власник погодиться ділити прибуток з вигодою в вашу сторону. Якщо ви знайшли заклад, який не користується великою популярністю, власник буде згоден поступитися, щоб привернути увагу до свого закладу. Це означає більше роботи з вашого боку, однак може в результаті вилитися в кращий результат, так як нові заклади зазвичай залучають більше гостей. Місцезнаходження закладу, а також транспортний зв’язок з ним теж грають важливу роль, так як ви хочете, щоб ваші гості могли зручно добратися до вечірки і так само зручно її покинути. Як тільки ви знайдете підходяще заклад, вам потрібно укласти контракт і визначити дату проведення. У контракті необхідно прописати орендну плату, а також витрати на забезпечення безпеки, прибирання, звукові і світлові системи і ліцензійні платежі. Тривалість вечірки залежить від гостей і якості музики. Події, супроводжувані електронною музикою, вимагають високоякісної звукової системи. Без сильної системи будь-яка вечірка подібного типу приречена на провал. Те ж саме стосується і системи освітлення. Хороші закладу найчастіше мають в наявності і те й інше. Також там ви зможете знайти базові інструменти діджея. Якщо ви плануєте взяти в оренду додаткову високоякісну звукову систему, вам варто попросити поради у професіонала і переконатися в тому, що ви перевірили ціну послуги.

Як знайти хорошого діджея? Як дорого обійдеться вечірка?

Якщо ви задаєте такі питання, то ви використовуєте абсолютно неправильний підхід. Якщо ви взагалі не розбираєтеся в цій сфері, то вам не варто організовувати вечірку. Вам не варто розглядати тільки своїх улюблених виконавців і улюблені пісні, вам варто ширше поглянути на це питання і дізнатися, що зараз модно в індустрії. Виконавці приходять і йдуть, і лише одиницям вдається завоювати популярність на тривалий термін. А ось як ви зможете підрахувати витрати. Діджеї, що мають міжнародну популярність, обійдуться вам в кілька тисяч доларів, до цього вам потрібно додати витрати на транспорт і бронювання місця проживання. Але в будь-якому місті знайдуться місцеві діджеї, на яких ви можете розраховувати. Просто слідкуйте за їх розвитком і перевіряйте їх зайнятість в той чи інший момент.

Коли і як починати розсилати запрошення?

вечірка

Основне правило організації вечірок – починати рекламувати їх за 4-8 тижнів до дати події. Деякі організатори, з іншого боку, намагаються створити привабливість своїм вечірок за допомогою фактора сюрпризу, що не рекламуючи свою вечірку, поки до її початку не залишиться 24 години. Залежно від цільової аудиторії, існує кілька методів реклами, які вам варто уважно розглянути. Багато організаторів використовують сукупність флаєрів, постерів, рекламних оголошень в популярних журналах, онлайн-розсилок і оголошень на онлайн-порталах, щоб привернути увагу до організовуваний події. Тематика і відповідний девіз також дуже важливі для вечірки. Якщо ваше подія відбувається в новому закладі, вам також не варто забувати про те, щоб повідомити гостям, як доїхати до місця проведення вечірки. Багато організаторів також використовують найрізноманітніші соціальні мережі для розміщення реклами.

Що щодо самої вечірки? Які напої пропонувати? Скільки брати грошей з людини? Яку ціну встановити на напої, щоб не розчарувати гостей?

На деяких вечірках напої розпродаються моментально. Гості починають нудьгувати без алкоголю і відправляються на наступний захід. Поповнювати запас бару шляхом покупки додаткового алкоголю в магазині за рогом буде занадто дорого. Гроші, зароблені в барі, є основним джерелом доходів кожної вечірки, так що вам варто розпланувати даний аспект вкрай обережно. Купуйте напої оптом і пам’ятайте, що краще купити занадто багато, ніж занадто мало. Постарайтеся дізнатися заздалегідь, які саме напої найбільше зацікавлять гостей. Також зверніть увагу на ціни, так як вони теж можуть зіграти важливу роль.

На що звернути увагу при оздобленні закладу?

Залежно від типу вечірки, вам знадобиться світлова система. Є вечірки, які спокійно обходяться всього лише стробоскопом і димової машиною, але все це залежить від музики і стилю заходу. Для інших організаторів ніщо не може бути занадто екстравагантним, тому вони можуть вкладатися навіть в дорогі LED-системи. Що стосується прикрас, немає нічого, що могло б бути перебором. Просто переконайтеся в тому, що всі елементи поєднуються між собою.

Де повинен бути розташований танцпол і що щодо гучності музики?

веселощі

У вас є різні варіанти. Розташування танцполу, якщо він взагалі може бути перенесений, залежить від закладу. Як тільки ви визначитеся з тим, де буде танцпол і встановіть звукову систему, вам потрібно найняти звукооператора, щоб перевірити гучність, щоб гарантувати оптимальний звук. Звукорежисери можуть підняти гучність звуку на досить велику висоту, тому вам варто переконатися в тому, щоб жителі довколишніх будинків не були потривожені вечіркою, так як це може привести до того, що вона закінчиться дуже швидко. Також корисним може виявитися контакт з місцевою поліцією. Зрештою, люди відвідують вечірки, щоб отримати задоволення від якісного звуку, насолодитися компанією відмінних людей, послухати гарну музику, відчути себе добре, повеселитися і відправитися спати з посмішкою на обличчі.

Організація вечірки – це непросте завдання, і займатися нею повинен справжній професіонал.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top