Loading

Одні люди завжди справляються зі своєю роботою в термін. Інші ж не можуть похвалитися високою продуктивністю праці. Вони вічно нічого не встигають, постійно змушені розгрібати завали, затримуватися допізна і приїжджати в офіс у вихідні дні. На щастя, мистецтво управління часом може освоїти кожен.

Пориньте в тишу

Шум – серйозна перешкода, що заважає зосередитися на виконанні своїх обов’язків. Постарайтеся знайти місце, де вас не буде відволікати балаканина колег. Наприклад, можна зайняти постійно порожній зал переговорів.

Самота на роботі можна знайти далеко не завжди. Це зовсім не привід для того, щоб прислухатися до розмов і витрачати час на участь в них. Можливо, що порятунком для вас стане плеєр з навушниками. Виберіть музику, яка налаштовує вас на роботу, а не відволікає від неї.

Також ви можете спробувати поговорити з колегами. Чи не накидається на них з докорами, що вони заважають вам працювати. Спокійно розкажіть про те, що шум заважає вам зосередитися, а потім постарайтеся разом знайти рішення проблеми.

Вимкніть мобільний телефон

Ніколи не користуйтесь телефоном на роботі. Вам може здатися, що невинна розмова або листування не віднімуть у вас багато часу. У підсумку ви постійно відволікаєтеся, а потім скаржитеся на те, що не можете зосередитися на справах.

Членам сім’ї можна дати номер свого стаціонарного робочого телефону. Попередьте їх про те, що їм дозволяється користуватися лише в крайніх випадках. Мобільник можна включати в обідню перерву.

Проблеми може створювати постійна перевірка електронної пошти, листування в соціальних мережах. Намагайтеся користуватися інтернетом тільки в робочих цілях.

Складіть розклад

Як налаштуватися на роботу прямо з ранку? Просто складіть список завдань на сьогоднішній день. Визначте час, який ви можете витратити на ту чи іншу справу. Відразу після цього вам слід приступити до виконання плану.

Оцінюйте свої можливості тверезо. Не плануйте обсяг роботи, з яким свідомо не зможете впоратися за день. Занадто довгий список справ не тільки не допоможе вам сконцентруватися на роботі, але і змусить вас відчувати тривогу.

Також привчите себе складати приблизний план на тиждень, на місяць. Ці списки ви цілком можете змінювати і доповнювати, вони потрібні лише тільки як орієнтир. Незабаром ви перестанете скаржитися на те, що не володієте мистецтвом управління часом.

Організуйте свій простір

Продуктивність праці залежить від багатьох факторів. Згадайте, коли ви в останній раз протирали ваш стіл. Можливо, що він завалений паперами, заставлений брудним посудом? Наведення порядку – впевнений крок до придбання правильного настрою.

Виділіть час і розберіть документи. Папери, які вам не потрібні, слід знищити. Наведіть порядок не тільки на столі, але і в скриньках. Організуйте свій простір так, щоб у вас під рукою перебувало все, що вам необхідно для роботи. Ви заощадите час, який зазвичай витрачається на пошуки потрібних речей.

влаштовуйте перерви

Коли ви нічого не встигаєте, у вас може виникнути бажання зовсім відмовитися від перерв. Таке рішення помилково, так як втома призводить до зниження продуктивності праці. Ви встигнете набагато більше, якщо час від часу будете дозволяти собі відпочинок.

Під час перерви намагайтеся повністю відволіктися від роботи. Дуже добре, якщо у вас є можливість ненадовго вийти з офісу і прогулятися. Також ви можете поспілкуватися з колегами, які вам симпатичні, відвідати свої улюблені веб-сайти.

Короткочасний відпочинок дозволить вам знову відчути прилив сил. Головне – не дозволяйте собі відпочивати занадто довго.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top