Loading

Ви часто зайняті, але регулярно озираєтеся через місяць і дивуєтеся, куди пішло весь час? Ви часто відчуваєте, що витрачаєте багато сил на щось, але фактично не робите багато? У нашому сьогоднішньому метушливому світі багато хто з нас серйозно зайняті, але не продуктивні. Існує 7 відмінностей між цими варіантами. У якій групі ви перебуваєте?

Зайняті люди багато працюють. Продуктивні це роблять багато і розумно

У зайнятих людей відмінна робоча етика, тому вони завжди зайняті. Проблема не в тому, що вони не роблять це так завзято, а в тому, що вони роблять це розумно. Вони працюють лінійно, не враховуючи, чи є кращі способи зробити щось.

З іншого боку, продуктивні люди концентруються на тому, щоб спочатку бути ефективними, а потім результативними. Вони постійно шукають кращі способи досягнення того ж результату.

Ефективність – це швидке виконання крихітних кроків великої завдання, а також пошук найбільш оптимального способу зробити щось, можливо, навіть усунення необхідності виконувати саме завдання.

Коли ви ефективні, але не результативні, підсумки вашої діяльності коливаються як на хвилях. Наприклад, редагування відео на повільному комп’ютері означає, що ви обмежені його слабкою обчислювальною потужністю. Навіть якщо ви можете редагувати швидко, ви обмежені швидкістю обробки. Ефективний крок тут – це інвестувати в новий комп’ютер, а не оптимізувати редагування. Або, що ще краще, найняти кого-небудь, щоб вам не доводилося цим займатися.

Зайняті люди тонуть в деталях. Продуктивні стежать за макро і мікро

Зайняті люди часто тонуть в деталях. Вони занадто стурбовані різницею між деталями A і B, коли важливіше вибрати одну і зупинитися. Наприклад, в онлайн-бізнесі не має значення, вибираєте ви шаблон A або B, якщо тільки починаєте. Просто виберіть один з них і продовжуйте. Перегляньте це пізніше, коли ви отримаєте більше ідей. Поки ви не протестуєте це, ви не дізнаєтеся, що люди хотіли б отримати.

Те ж саме стосується написання ваших перших статей в блозі – не має значення, якщо ваш лист не так досконало. Просто пишіть і вчіться по ходу справи! Багато блогерів починали ні з ідеальних публікацій, але це не завадило їм створювати та публікувати нові пости і розвивати блог далі.

Звичайно, деталі важливі. Стів Джобс був одержимий деталями – він мучився через те, як виглядали рядки заголовків вікон Macintosh, переглядаючи 20 проектів разом з його командою, перш ніж він був задоволений остаточним результатом. Він усвідомив, що це саме те, що користувач буде бачити кожен день, тому він хотів, щоб це було ідеально.

Ключ у тому, що ви повинні зосередитися на деталях, які вплинуть на кінцевий результат. Вдосконалюйте речі, які матимуть велике значення для вашої остаточної мети. Для всього іншого делегуйте доручення, передайте на аутсорсинг і так далі. Вам не потрібно робити все правильно – від вас вимагається робити правильні речі.

Пам’ятайте про свою мету

Зайняті люди дозволяють іншим визначати свій напрямок. Продуктивні встановлюють свій напрямок і оцінюють свій прогрес проти нього. Навіть якщо суспільство може спробувати продати вам певні шляхи як «правильного» вибору, це не означає, що вони підходять вам. Галузі ростуть і скорочуються, а деякі з них застарівають в міру розвитку технологій і ринків.

Наприклад, судноплавна галузь в Сінгапурі в 1990-х і 2000-х роках була надзвичайно прибутковим кар’єрним шляхом. Люди часто говорили про величезні бонуси і перспективи роботи в цій галузі. Зараз вона не така успішна, так як місцева морська індустрія стикається з серйозним скороченням робочих місць і багато морські компанії переїхали за кордон.

Замість того щоб купувати те, що інші намагаються продати вам як краще рішення, подумайте про те, що ви хочете отримати для себе. Яка ваша пристрасть? Яке ваше бачення ситуації? Навіть якщо ви не можете зробити це відразу, ви в змозі працювати над цим. Більш важливо прагнути до того, що ви хочете, навіть якщо це відбувається повільно, ніж займатися тим, що ви будете ненавидіти до кінця свого життя.

Зайняті люди кажуть «так» всьому, а продуктивні роблять вибір

Зайняті люди ніколи не кажуть «ні»: вони відповідають «так» всім. В результаті вони заповнюють свої графіки речами, які збільшують їх зайнятість, але не змінюють їх життя.

Продуктивні люди кажуть «так» дуже вибірково. Чому? Вони знають, що кожне «так», сказане сьогодні, займе багато часу пізніше. Вони також знають, що згода з неправильними речами, навіть якщо вони незначні, в кінцевому підсумку приведуть їх на хибний шлях. Сказати “ні” означає захистити цей обмежений ресурс, званий «час», щоб ви могли використовувати його для важливих речей.

Зайняті люди переходять на будь-який тренд. Продуктивні оцінюють плюси та мінуси, перш ніж щось робити

Немає нічого поганого в тому, щоб слідувати соціальним тенденціям, якщо ви займаєтеся ними для задоволення. Але зрозумійте, що вони в основному визначають руху ринку. Коли один тренд закінчиться, інший займе його місце. Це ніколи не закінчується. Те, що все роблять X, не означає, що вам потрібно наслідувати цей приклад. Обміркуйте цінність цього явища, а не поринайте з головою в кожну тенденцію.

Те саме можна сказати і до бізнес-тенденцій. Наприклад, сьогодні у кожного бізнесу є мобільний додаток, і що? Це не означає, що вам потрібно його створювати. Розгляньте його цінність у вашому бізнесі, перш ніж вирішувати, чи варто його купувати.

Якщо Kindle Store тепер може вважатися великим каналом поширення електронних книг, це не означає, що вам потрібно продавати свої електронні книги там. Існують і інші міркування, наприклад, чи відповідає це вашої цінової стратегії, яка вартість забезпечення сумісності вашої книги з цими пристроями і які адміністративні витрати при роботі з іншим каналом поширення.

Подумайте про те, як це допоможе вам у вашій роботі? Які плюси і мінуси цієї тенденції? Це те, що вам дійсно потрібно, або це просто бажання? Фільтруючи зайве, вчіться розпізнавати потреба і бажання.

У зайнятих людей завжди є виправдання, щоб не працювати над своїми цілями, а продуктивні приділяють їм час

У зайнятих людей немає часу для їх цілей. Коли їх запитують, чому, вони кажуть: «Я зайнятий», «У мене немає часу» або «У мене є інше невідкладна справа, тому я збираюся відкласти цю задачу зараз» (навіть якщо це матиме неабиякий вплив на все життя).

Це об’єктивні причини, якщо вони трапляються час від часу. Але зайняті люди ніколи не встигають. У них завжди є причина відкладати свої цілі на другий план, тому вони завжди зайняті – вони не можуть піднятися над своєю «зайнятістю», щоб стати продуктивними.

Якщо ви завжди зайняті, подумайте: скільки часу це відбувається? Це конструкція для організації вашого життя. Такі терміни, як «9 ранку», «12 вечора» і «Понеділок / вівторок / середовище» призначені для того, щоб ви могли легко спілкуватися і співпрацювати з іншими. Те, що наповнює ваше час, є результатом того, що ви впустили в свої дні.

Коли ви не вибираєте, ваші дні автоматично заповнюються зайнятістю – справами інших людей. Навіть якщо ви ретельно розглянете свою діяльність, завжди знайдуться нові речі, які з’являться пізніше. Продуктивні люди розуміють це, тому вони ніколи не чекають, поки вони будуть «вільні», щоб працювати над своїми цілями. Вони знаходять час для своїх планів, незалежно від того, наскільки вони зайняті.

Зайняті люди намагаються все робити самі. Продуктивні використовують інструменти та ресурси, щоб допомогти собі

Поки ви робите все самі в своєму бізнесі, це буде дуже складно. Ви будете зайняті кожен день, і не будете все встигати. Коли ви виконуєте мільйон маленьких завдань, у вас не вистачить розумового простору для роботи над речами високого рівня.

У найму є свої проблеми, тому що у вас можуть бути погані співробітники, які не можуть слухати інструкції або які все псують, і ви будете витрачати більше часу на виправлення ситуації, ніж на те, щоб робити це самостійно. Це не змінює того факту, що вам потрібно делегувати повноваження при виборі того, кого ми наймаємо, тому що ви не можете робити все сама.

Як же бути?

Правильний підхід до найму полягає в наступному: якщо завдання не є найкращим використанням вашого часу і має високу частоту повторення, краще найняти кого-небудь, хто подбає про це.

Надання собі допомоги не обмежується наймом. Отримання правильних інструментів і послуг також важливо. Вам допоможе делегування частини бізнесу зовнішньої команді за регулярну плату. Те, що ви заощадите в часі і розумової енергії, безцінне на шляху до успіху.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top