Loading

Насичений ритм життя і велика кількість завдань, які нам необхідно виконувати щодня, роблять планування невід’ємною частиною нашого життя. Існує величезна кількість статей і книг, в яких розповідається про різні Лайфхак тайм-менеджменту для створення ідеального графіка.

Але реальність така, що не існує ідеального методу для всіх. Оскільки у кожного з нас є свої сильні і слабкі сторони, коли мова йде про управління часом і продуктивності, поради, які працюють для однієї людини, можуть стати повною катастрофою для іншого.

Ми хочемо допомогти вам знайти метод планування, який найкраще підійде для вас. Для цього ми пропонуємо вам вивчити п’ять різних методів щоденного планування і підібрати один або кілька варіантів, які виявляться найбільш оптимальними саме для вас.

Метод тимчасових блоків

Ця дієва методика, застосована в тайм-менеджменті, має на увазі планування майбутнього дня і виділення певних годин для виконання різних завдань. Для цього необхідно заздалегідь зрозуміти, які справи ви можете об’єднати в один блок і подумати про те, в який час дня вам буде найзручніше їх виконувати.

Також при плануванні дня вам необхідно виділити так звані проактивні і реактивні дії. Проактивні блоки мають на увазі, що ви зосереджуєтесь на важливих завданнях, які вам необхідно виконати в обов’язковому порядку для того, щоб досягти довгострокових цілей. До таких справах можна віднести складання важливих документів, розробку нового продукту або роботу над важливим проектом.

До реактивним завданням можна віднести менш важливі, але також необхідні справи, наприклад, перевірку електронної пошти, зустрічі з потенційними клієнтами та інші подібні обов’язки.

Таким чином, ви можете запланувати виконання найскладніших завдань на перші дві години робочого дня, коли ваша продуктивність максимальна і залишити більш рутинні операції на другу половину дня.

Перевага методу тимчасових блоків

Перевага цього методу полягає в тому, що він допомагає точно знати, як ви збираєтеся використовувати свій час, і коли саме ви збираєтеся виконувати конкретні завдання. Стандартні списки справ надають вам перерахування завдань, які потрібно виконати за весь день. Метод тимчасових блоків надає вам список завдань і конкретні тимчасові рамки для їх виконання.

Працюючи відповідно до чіткого розкладу і виконуючи завдання тільки протягом певного часу, ви змушені приділяти їм всю свою увагу, що значно підвищить вашу продуктивність.

Створення списку найбільш важливих завдань

Цей метод полягає в тому, щоб зосередитися на тому, що має для вас найбільш важливе значення, на тих завданнях, виконання яких допоможе вам добитися бажаного результату в максимально короткі терміни.

Тобто якщо ви хочете продуктивно використовувати свій обмежений час і енергію, вам слід спробувати даний метод планування.

Кожен день створюйте список з двох або трьох найбільш важливих завдань і зосередьтеся на тому, щоб зробити їх якомога швидше. Цей список повинен бути відділений від вашого загального списку справ. Ви не повинні приступати до виконання другорядних завдань, поки не впораєтеся з декількома основними обов’язками.

техніка Pomodoro

Техніка Pomodoro – це філософія управління часом, метою якої є зосередження на певній задачі, що дозволяє швидше завершувати проекти з меншим розумовою втомою.

Сам процес є досить простим: ви виконуєте справу протягом 25 хвилин, потім робите перерву на п’ять хвилин.

Кожен 25-хвилинний період роботи позначається як Pomodoro, названий так на честь італійського слова “помідор”. Назву придумав творець методу Франческо Сиріл, який використовував кухонний таймер в формі помідора.

Після чотирьох проміжків Pomodoro, які включають 100 хвилин робочого часу з 15 хвилинами перерви, ви робите 15-20-хвилинну перерву.

Кожен раз, коли ви закінчуєте Pomodoro, ви відзначаєте свій прогрес «X» і відзначаєте, скільки разів у вас виникало бажання відволіктися для роботи над іншим завданням протягом кожного 25-хвилинного відрізка часу.

Ця техніка неймовірно проста, оскільки все, що для цього потрібно, – це таймер, але при цьому вона дуже ефективна.

90-хвилинні фокус-сесії

Наш організм працює відповідно до біологічними циклами. Під час кожного з цих циклів спостерігається пік, коли ми найбільш заряджені енергією, і падіння, коли ми виснажені.

Використовуючи техніку 90-хвилинної фокусування протягом дня, ви можете працювати на піку своєї продуктивності і відпочивати на спаді. Таким чином, виконуйте завдання протягом 90 хвилин, а потім відпочивайте 20-30 хвилин. Ці періоди відпочинку між інтенсивними робочими сесіями необхідні для поліпшення нашої продуктивності праці.

Більшість людей приділяють мало уваги природним ритмам свого тіла і використовують стимулятори, такі як кофеїн, в періоди стомлення, що майже завжди призводить до повного виснаження організму близько 14:30, коли робочий день знаходиться в самому розпалі.

Звичайно, у цієї системи є свої недоліки. Якщо начальник зайде в ваш кабінет, коли ви відпочиваєте в кріслі, він може висловити невдоволення, навіть якщо ви поясните, що ви працюєте в поєднанні з вашими біологічними ритмами. Крім того, деякі зустрічі і важливі переговори можуть бути призначені на той час, коли у вас спостерігається спад енергії, в результаті чого вам доведеться працювати проти свого організму.

Однак плануючи спокійний робочий день, ви можете врахувати природні ритми свого організму. Зверніть увагу, що тривалість періоду, коли ви заряджені енергією, може дещо відрізнятися від 90 хвилин, тому стежте за рівнем своєї енергії протягом дня протягом декількох тижнів, щоб підібрати найбільш оптимальну схему роботи для себе.

Поліфазний метод сну

Цей досить незвичайний метод планування підійде не всім людям, однак якщо ви належите до числа щасливчиків, для кого він працює, ви зможете значно збільшити свою продуктивність протягом дня.

Ми звикли до монофазним сну, який має на увазі нічний 7-8-годинний відпочинок. Деякі люди застосовують техніку двофазного сну, тобто сплять 4 години пізно увечері і 4 години ранку.

Поліфазний метод сну має на увазі поділ сну на кілька коротких періодів і їх розподіл протягом дня. Це дозволяє зменшити загальну кількість сну і значно підвищити продуктивність праці. Кількість сну в кожній фазі може варіюватися: деякі люди сплять всього лише по 20-хвилин від 10 до 15 разів за добу.

Недоліки поліфазного методу сну

Цей графік має кілька очевидних недоліків: його практично неможливо використовувати сімейним людям. Крім того, якщо ви пропустите будь-якої із запланованих сеансів сну, ви можете дуже сильно втомитися і не впоратися з поставленими завданнями.

Знайдіть оптимальний варіант для себе

Плануючи свій час, ви зможете використовувати поєднання з декількох методів тайм-менеджменту для того, щоб отримати систему, яка допоможе вам бути максимально продуктивним і енергійним. Так, наприклад, метод створення списку найбільш важливих завдань можна скомбінувати з методом тимчасових блоків, а три сесії методу Pomodoro вписуються в 90-хвилинну робочу сесію.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top