Loading

Наскільки добре ми вміємо управляти власним часом? Як правило, більшість людей відповідають на це питання негативно. Багато відчувають себе перевантаженими; їм доводиться працювати допізна, щоб укластися в терміни. Або ж постійно виникають якісь складності або кризи, які привносять в життя велику кількість стресу. І через надмірне напруження не виходить належним чином управляти власним часом.

Прийоми тайм-менеджменту відомі багатьом. Однак іноді буває складно визначити ті помилки, які ми здійснюємо, і визначити, яким чином можна їх виправити. Про найбільш поширених промахах в управлінні часом сьогодні ми і поговоримо.

Невміння слідувати списку справ

Дана помилка призводить до того, що у людини виникає дуже неприємне відчуття: начебто він забув виконати важливу частину роботи. Як правило, відбувається таке з людьми, які погано складають списки завдань; складають, проте не виконують їх; або ж зовсім не схильні ускладнювати собі життя переліком необхідних справ.

Складаючи список завдань, варто пам’ятати: записи для особливо великих проектів нерідко дотримуються погано, так як формулювання в них часто виявляються розпливчатими. Наприклад, людина може записати одну з задач: “Почати планувати бюджет”. Однак що це означає на ділі? Які саме кроки мають бути зроблені? Відсутність подробиць призводить до того, що планує зволікатиме, або ж пропускати ключові кроки. Тому варто переконатися в тому, що великі проекти розбиваються на дрібні підзадачі.

Невміння справлятися з відверненнями

Чи знаєте ви про те, що деякі люди можуть втрачати до двох годин на добу лише через відволікань? Варто лише уявити, скільки всього можна переробити, якби повернути цей час назад!

Будь то електронна пошта, балакучий колега або ж постійно дзвонить телефон – відволікаючі фактори заважають досягти нам потрібної концентрації на роботі. Тому, якщо потрібно отримати контроль над власним часом – вкрай важливо мінімізувати відволікаючі фактори і навчитися справлятися з відверненнями. Також варто попрацювати і над тим, щоб поліпшити концентрацію уваги.

багатозадачність

Можна намагатися писати електронні листи, одночасно розмовляючи по телефону з клієнтами, і вважати, що це – найоптимальніший використання власного часу. Однак правда в тому, що при подібному підході можна витратити набагато більше сил. Багатозадачність забирає чимало енергії та часу тільки тому, що доводиться переключатися з однієї справи на іншу.

Саме тому про неї найкраще забути, постаравшись зосередитися на одному виді діяльності. Це дозволить працювати більш якісно. А також заощадити значну кількість часу – адже не доведеться витрачати його на перемикання з однієї справи на іншу.

відсутність перерв

Можна вважати себе славним працівником, трудящим по 8-10 годин підряд. Однак не можна належним чином зосередитися і виконати справу якісно, ​​якщо не давати мозку відпочити і перезарядитися. Так що не варто розцінювати перерви як “марнування часу”. Саме вони забезпечують нервовій системі необхідний їй відпочинок. А це дозволяє мислити творчо і працювати ефективно.

Якщо вам складно відірватися від роботи, то перерви можна запланувати. Наприклад, встановивши будильник як нагадування. П’ятихвилинну перерву слід робити хоча б раз на годину або два. Також не варто забувати і про достатню часу для обіду. Адже неможливо працювати ефективно в стані голоду.

Звалювання на себе великої кількості справ

Від цієї помилки страждають люди, яким дуже складно сказати “ні” оточуючим. У них, як правило, дуже багато проектів і зобов’язань, які обов’язково потрібно виконати якомога швидше. Призводить це до зниження продуктивності, стресу, а в кінцевому підсумку і до небажання працювати.

Часто страждають від цієї помилки і ті, кого прийнято називати “мікро-менеджерами”: ці люди концентрують увагу на різного роду дрібниці, однак не бачать за ними цілісної картини. Подібні люди хочуть виконувати всю роботу самостійно. Якщо ж цього їм не вдається, то вони контролюють кожну деталь, тому що не довіряють іншим працівникам.

У будь-якому випадку, на все це може йти чимало часу. Вихід тут простий – навчитися говорити «ні» і правильно розставляти пріоритети.

прокрастинація

Люди нерідко зволікають з виконанням важливих завдань. Коли необхідні справи відкладаються, може виникати почуття провини, розчарування в самому собі. Саме тому від прокрастинації необхідно позбавлятися в самому зародку, оскільки цей недолік може перетворитися на справжнього монстра, що винищує будь-які можливості стати продуктивним.

До речі, прокрастинація може виражатися і в поганій концентрації на завданні. Наприклад, людина начебто сидить за комп’ютером і займається роботою. Однак все це – лише видимість. Насправді його думки далекі від справ, і він витає десь в хмарах – точно так само, як нудьгуючий учень на уроці математики. І якщо в цьому випадку школяра чекають погані оцінки, то в дорослої людини прокрастинація викликає набагато серйозніші наслідки. Невиконана в термін робота призводить до затягування здачі проектів, погіршення показників в роботі і, врешті-решт, до фінансових проблем.

малоефективне планування

Одні люди найкраще працюють вранці. Інші виявляють, що у них посилюється продуктивність ближче до ночі. У всіх нас різні ритми, і для кожного існує свій час, коли він відчуває себе найбільш ефективним.

Свого часу можна використовувати найкращим чином. Для цього варто планувати найскладнішу роботу на ті проміжки, коли у вас найбільше сил і енергії. А під час “простою” займатися простими завданнями, для яких не потрібно особливих зусиль.

Залежність від зайнятості

Деякі люди жити не можуть, якщо не знаходиться в суєті і поспіху. Вони обожнюють всілякі дедлайни, купи документів, гори електронних листів, божевільні гонки на наради … Все це дозволяє відчути сплеск адреналіну. Однак таким чином проявляється залежність, і вона рідко є супутницею реальної ефективності. І наводить подібний підхід лише до стресу, тому що реальних результатів праці не видно. Замість цього варто сповільнитися, і постаратися приділяти важливих справ стільки уваги, скільки потрібно.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top