Loading

Кожна людина хоча б раз стикався з проблемою: начебто з все сил намагаєшся працювати з максимальним ретельністю, а в кінцевому підсумку ледь вистачає часу на те, щоб виконати поставлене план. Як довго вдасться працювати в такому темпі, не приділяючи належної уваги відпочинку? Однак не можна не відзначити, що в більшості випадків люди просто неправильно розпоряджаються наявними часом. Ми ж навчимо вас виконувати максимальну кількість обов’язків в день, підвищивши свою продуктивність.

Знайдіть джерело заряду енергією

Щоб уміти виконати роботу вчасно, а також залишити кілька годин на відпочинок, необхідно виконувати поставлені завдання максимально швидко і якісно. Для цього буде потрібно величезний запас енергії, яка дозволить працювати з подвоєною швидкістю. Крім того, якщо людина працює в прискореному темпі весь день, то він не буде під кінець відчувати втому. У цьому полягає вся принадність психології – ми з натхненням відчуваємо тим, що працюємо більше.

Однак щоб виконувати якомога більше обов’язків в прискореному темпі, необхідно знайти відповідний джерело енергії. У кожної людини він свій: особистісна мотивація, красива цитата, хороша музика і так далі. Постарайтеся відшукати таке джерело, який буде заряджати вас енергією весь день. Найкраще буде відшукати їх відразу кілька, щоб натхнення було кожен день різним. Крім того, два-три джерела не так швидко “приїдаються”, як один.

Розбийте свій час на відрізки

Один з кращих порад для тих людей, чия заробітна плата залежить від кількості виконаної роботи. Людина може почати працювати з подвоєною швидкістю під кінець зміни, коли йому ледь вистачає часу на те, щоб виконати план. Однак хто сказав, що подібний темп не може бути використаний протягом усього дня? Достатньо буде лише правильно налаштувати свою свідомість, розбивши все наявне час на відрізки. Якщо ви будете бачити, що за кожен проміжок вам вдалося виконати норму, то робота піде як по маслу.

Припустимо, що вам необхідно виготовити 60 деталей за 6 годин. Неважко здогадатися, що оптимальна продуктивність праці складе 10 виробів за годину. Однак більшість робочих здатні підвищити цю норму вдвічі, отримавши додаткову премію. Для цього необхідно розділити кожну годину ще на кілька відрізків. Після цього залишиться лише прагнути виробляти за кожні 6 хвилин 1 деталь. Але якщо ви будете встигати виконувати подвійну норму, то отримаєте додаткове джерело мотивації, бачачи успішний результат.

Розробіть власну стратегію

Якщо мова йде про виконання відразу декількох завдань, то тактика має величезне значення. Постарайтеся скласти такий алгоритм, за допомогою якого можна буде виконати максимально велику кількість обов’язків за відведений проміжок часу. Наприклад, якщо ви працюєте в ресторані швидкого харчування і вам довелося готувати всі до приходу відвідувачів, то в першу чергу активуйте жаровні, щоб вони почали нагрівати масло. За цей час ви можете розпакувати партію м’яса або картоплі фрі.

Пам’ятайте про те, що для того, щоб у вас залишався час на відпочинок, зовсім не обов’язково намагатися стрибнути вище голови і весь день працювати в поті чола. Правильно сформована стратегія має куди більш важливе значення, ніж швидкість. Ви можете навіть скласти певний план на аркуші паперу і повісити його над своїм робочим місцем. Такі дії дозволять зосередитися на виконанні необхідних завдань і нічого не забути в процесі.

Грамотно використовуйте перерви

Один з найважливіших порад, яким часто нехтують багато людей. А адже якісний відпочинок під час зміни життєво необхідний організму для того, щоб налаштуватися на другу половину дня і продовжити виконувати обов’язки з подвоєною ретельністю. Як правило, у більшості робітників існує одна перерва – 30 хвилин на обід. Тому постарайтеся використовувати його для того, щоб не тільки поїсти, а й як слід відпочити.

Що ж потрібно робити під час перерви? Рекомендується викинути з голови всі думки про роботу і налаштуватися на щось позитивне. Намагайтеся не спілкуватися з колегами з приводу ваших обов’язків, оскільки назвати такий перерву повноцінним можна буде лише з натяжкою. Крім того, проводите весь перерву, дивлячись на годинник. Коли людина стежить за часом, воно йде набагато повільніше, так що йому вдається краще відпочити душею і тілом.

Увімкніть музику, якщо це можливо

Роботодавець не ставить вам жорстких правил або ви займаєтеся виконанням домашніх обов’язків? Тоді обов’язково включите музику під час цього процесу, оскільки правильно підібрана пісня може налаштувати людини на більш продуктивну діяльність. Складіть цілий плейлист з 50 або навіть 100 пісень, щоб вони не повторювалися під час зміни. Однак кожна композиція повинна вам не просто подобатися, а зачіпати частинки вашої душі.

Як тільки в голові заграє ритмічна музика з правильно підібраними словами, у вас вийде в кілька разів збільшити темп виконання обов’язків, тим самим підвищивши свою продуктивність практично вдвічі. Якщо хтось із колег проти того, що ви включаєте на робочому місці магнітофон, то використовуйте плеєр і навушники. Однак немає потреби в занадто великій гучності, адже це погано позначається на роботі мозку і його працездатності.

Ранковий настрій найважливіше

Мабуть, практично 90% людей, які весь час скаржаться на брак часу, роблять одну і ту ж помилку – поводяться в корені невірно відразу ж після пробудження. Багато з них вважають за краще просто подовше поспати, залишаючи 10 хвилин на те, щоб одягнутися і вийти з квартири. Однак важливо не нехтувати можливістю налаштуватися на робочий день. Для цього дотримуйтесь певних правил.

  • Подякуйте долю (Всесвіт, Бога) – такі дії допоможуть підвищити настрій з ранку, тим самим збільшуючи продуктивність.
  • Ситно поснідайте (навіть якщо ваш шлунок “не прокинувся”) – найкраще віддати перевагу вівсянці і вуглеводів.
  • Випийте чашку міцної кави – це дозволить не тільки прогнати геть сон, а й зарядитися енергією на весь день.

Крім того, окремої згадки заслуговує раціональне використання свого часу вранці. Щоб виспатися і при цьому встигнути виконати всі перераховані вище обов’язки, намагайтеся все грамотно підготувати ввечері, щоб потім не довелося борги шукати шкарпетки, краватку або годинник.

Приділіть кілька хвилин медитації

Для кого-то таку пораду може здатися занадто нераціональним. Однак провести 5-10 хвилин в позі лотоса дуже корисно для того, щоб отримати хороший настрій на весь день. Особливо якщо ви знаєте, як правильно медитувати, щоб занурення у власне свідомість не зайняло багато часу. Ось тільки робіть це в тому місці, де вам ніщо не завадить зосередитися (будинок, приватний двір, квартира, власний кабінет і так далі). Таким чином вам вдасться зібратися з думками і налаштуватися на позитивний лад, навіть якщо все йде проти вас.

висновок

Сподіваємося, тепер ви зрозуміли, як встигнути виконати всі обов’язки за день, залишивши додатковий час на відпочинок. Намагайтеся ставитись до виконання своїх обов’язків, але не забувайте про те, що потрібно робити перерви. В іншому випадку рано чи пізно ви зіткнетеся з нервовим зривом і вихлюпування негативних емоцій на оточуючих.