Loading

Багато з нас неодноразово чули такі фрази: “У мене немає часу, щоб цим займатися!”, “24 години в добі – це мало”, “День вже закінчився, а я практично нічого не зробив”. Багато людей думають, що їх проблема полягає в надмірну зайнятість, однак це зовсім не так.

У людей, які оперують такими виразами, спостерігаються проблеми з тайм-менеджментом.

Як спланувати свій день: що потрібно знати

Ви знаєте визначення слову “час”? Це тривалість людського існування, яке вимірюється в секундах, хвилинах, годинах, днях, місяцях і роках. Можна зробити висновок, що час – це міра.

Начебто все здається досить простим: 1 годину – це 60 секунд, 1 тиждень – це сім днів. Однак в нашому повсякденному житті час сприймається зовсім інакше.

Згадайте, скільки часу тривав нудний урок математики в школі? За відчуттями учнів, вони проводять в класі не менше години. А тепер подумайте про те, як швидко летить час за читанням цікавої книги. Можна провести 3 години і навіть не помітити, як швидко пролетів час.

Зазвичай людина не встигає виконати багато завдань до призначеного часу. Варто відразу ж зазначити, що це не через дурість або надмірну зайнятість, а через простого відсутності ефективного планування часу. Спланувати його – завдання не з легких.

Якщо ви всерйоз вирішили зайнятися тайм-менеджментом, то вам буде необхідно проявити наполегливість, а також мати невеликі гроші для того, щоб придбати все найнеобхідніше.

підготовка

Якщо ви постійно спізнюєтеся, що не виконуєте своїх обіцянок, вам не вистачає часу виконати розпорядження свого керівника, то необхідно негайно дізнатися про ефективне планування дня. Як правило, якщо людина не встигає впоратися з поставленим завданням в строк, він починає морально страждати, а крім того, навряд чи керівник буде задоволений співробітником, який не може виконати свої обов’язки.

Після того як ви навчитеся розпоряджатися своїм днем, ваша ефективність багаторазово зросте, що дозволить зробити перші кроки до успішної кар’єри.

Для того щоб почати змінювати своє життя на краще, вам знадобляться:

  • Особистий блокнот або зошит – саме там ви будете прописувати свої плани і завдання на день. Сторінку необхідно розділити на дві частини: на одній прописувати список справ, а на іншій – нові ідеї та інсайти.
  • Мобільний телефон – відмінний помічник, який дозволить вам включити нагадування. Вони підкажуть, коли закінчити прибирання і почати приготування вечері, наприклад.

Вас може здивувати той факт, що десятки дрібних факторів впливають на те, що ви відчуваєте млявість і неробство. Найчастіше саме через них ви не встигаєте впоратися зі своїми завданнями в термін.

Як же поліпшити свою організацію?

Для початку наведіть бездоганний порядок

В першу чергу приберіть всі непотрібні речі з вашого робочого столу. Залиште тільки те, що необхідно для роботи. Решта можете зберігати в ящику столу або в коробці під ним.

Ваше житло повинне бути чистим і зручним. Якщо ви працюєте вдома або ж на даний момент взагалі нікуди не виходьте, то не створюйте в навколишньому просторі хаос і безлад. Все повинно бути на своїх місцях. Регулярно позбавляйтеся від бруду, пилу, комах. Підтримуйте чистоту свого житла на гідному рівні.

Після цього купите красивий блокнот для своїх заміток. Під час покупки зверніть увагу на дизайн, щоб було приємно дивитися на блокнот і брати його в руки.

Привчіть себе до раннього підйому

Незалежно від того, потрібно вам йти на роботу чи ні, ви не повинні добру половину дня проводити в ліжку. Заведіть звичку прокидатися вранці в один і той же час, і тоді у вас з’явиться достатньо енергії для того, щоб викреслити всі свої справи зі списку якомога швидше.

Дотримуйтеся дієти і налагодьте якісний сон

Людина, у якого спостерігається явний брак вітамінів і недостатня кількість годин сну, може не розраховувати на те, що він буде ефективний протягом робочого дня. Тому складіть правильну дієту, визначте потребу свого сну, і тоді ви будете максимально працездатні!

Вчимося планувати свій день

Коли ми не хочемо чогось робити, то починаємо придумувати непереконливі виправдання, які на перший погляд можуть здатися вагомими, проте глибоко в душі ми розуміємо, що все це від небажання приступити до роботи.

Кожна людина має право сказати про те, що страждає від браку часу. Однак в більшості випадків йому доводиться вирішувати, що дійсно для нього важливо. Ось три способи, які допоможуть вам керувати своїм днем:

  1. Завжди складайте докладний список своїх справ. Щоденник з переліком завдань повинен стати основною зброєю проти неорганізованості. Щовечора кілька хвилин ви повинні приділяти для того, щоб поставити цілі і завдання на наступний день, розподіливши їх за ступенем значущості.
  2. Використовуйте кожну вільну хвилину. Іноді життя підносить нам неприємні сюрпризи: ми можемо встати в пробку, застрягти в ліфті, або можуть виникнути раптові перебої з Інтернетом або електрикою. Так що ж робити? В першу чергу, відставити паніку. Просто перейдіть на виконання іншої задачі.
  3. Будуйте реальні схеми і уникайте неправдивих обіцянок. Деякі люди не можуть виконати велику кількість завдань, тому що взяли на себе дійсно величезне навантаження. В результаті у них виникає завал по всіх фронтах, від того з’являється сильне нервове напруження і, як наслідок, втрата трудової ефективності. Так що реально оцінюйте свої здібності і розставляйте завдання так: спочатку найважливіше, потім побічна. Крім того, не бійтеся сказати своєму босові про те, що вам потрібна допомога або додаткові дані. Якщо ви визнаєте, що занадто багато на себе взяли і обрісуете картину цілком, то, найімовірніше, вам нададуть допомогу.

Найкращий спосіб, який допоможе вам навчитися планування, – це дотримання найсуворішої самодисципліни.

Якщо ви прямуєте чіткого розпорядку дня, дотримуєтеся правильного графіка сну, добре харчуєтеся, проявляєте рухову активність, а також плануєте кожну хвилину, то ви швидко помітите збільшення своєї трудо