Loading

Чи доводилося вам виступати коли-небудь на великих зустрічах або презентаціях? На таких заходах люди зазвичай обмінюються інформацією з другімі.Также у них є можливість завести корисні знайомства. Однак кожен з учасників виступає протягом строго обмеженого проміжку часу. Як правило, він становить від 2 до 5 хвилин.

Коли цей відрізок закінчується, чергу переходить до іншого учасника групи. Подібна технологія є одним із прикладів методу управління часом, який називається “тайм-боксинг” (від англійських слів “time” – час, і “box” – коробка). Даний спосіб відмінно підходить не тільки для організації зустрічей, але і для планування проектів, делегування, управління розкладом і підвищення продуктивності.

суть методу

Тайм-боксинг являє собою простий і ефективний спосіб розпорядження власною робочою навантаженням, а також працею членів вашої команди. Такий метод гарантує, що ви не будете витрачати надто багато часу на виконання завдання, яка не варто витрачених зусиль. А також тайм-боксинг добре допомагає сконцентруватися і отримати максимум від своєї трудової діяльності.

Яким же чином можна користуватися даним методом управління часом? Для початку оціните, скільки часу займе у вас виконання окремо взятої задачі. Потім виділіть для кожного з пунктів плану певну кількість годин або хвилин. Не забудьте включити в даний графік перерви, а також передбачити додатковий час на випадок непередбачених відволікань або пауз. Дуже корисно тут може виявитися “техніка помідора”, коли на роботу приділяється по 25 хвилин, а потім слід нетривалий 5-хвилинну перерву. Отже, коли планування завершено, можна приступати до виконання завдання. Встановіть таймер, який просигналить, коли потрібно переходити до наступного тайм-боксу.

Якщо ви не завершите свою задачу в призначений час, але виникне бажання продовжити роботу, то цілком можна зробити це. Однак не забувайте аналізувати і спостерігати, яких результатів вдалося досягти, щоб не створювати видимість роботи. Відстежуйте прогрес в кінці кожного тимчасового інтервалу ( “боксу”), незалежно від того, чи був у вас перерву, або ж ні.

Головні плюси тайм-боксингу

Першим перевагою даної методики управління часом вважається розумне планування. Спосіб дозволяє відчути, що завдання є для вас здійсненними. А також з його допомогою можна реально оцінити, скільки часу йде на виконання тієї чи іншої роботи. Тайм-боксинг добре допомагає в тих випадках, коли доводиться працювати в умовах обмеженого часу. Метод дозволяє немов розкласти наявні у вас справи “по коробочках”.

Робота без зволікань

Для багатьох затримки і зриви термінів є дійсно великою проблемою. Але, звичайно ж, не для тих, хто використовує метод тайм-боксингу.

Як правило, якщо у справи немає чітко окреслених рамок, ми можемо виконувати його годинами. Наприклад, розтягнути завдання, яка зайняла б пару годин, на півдня. Так і виходить, що весь вихідний день ми намагаємося зробити пару вправ для підготовки до іспиту, хоча могли б давно все завершити і відпочивати. Тайм-боксинг спрямований на те, щоб резервувати строго обмежена кількість на виконання кожної окремо взятої задачі. І тому у вас вже не вийде так просто розслабитися і “розмазати” одна справа на кілька годин. В крайньому випадку, можна буде додати 10-15 хвилин, якщо до закінчення чергового “боксу” залишиться занадто мало часу.

Сказати немає прагненню до ідеалу

За допомогою даного способу також можна дуже легко забути про перфекціонізм. У вас більше немає нескінченної кількості часу, щоб доводити до ідеалу окремо взяту завдання. Метод тайм-боксингу дозволяє позбутися від нескінченних сумнівів зразок “зробити оформлення презентазціі зеленої або фіолетовою”, або ж “послати Олені Петрівні листівку з квітами або шампанським”.

Спосіб допомагає впоратися з нелюбимими справами

Як відомо, вода камінь точить. Метод тайм-боксингу допомагає поступово впоратися з важкою і нецікавою роботою. Адже в цьому випадку ви робите її поступово, і обсяг необхідної раз за різному стає все менше. Тому якщо у вас є нелюбимі справи, то сміливо використовуйте даний підхід.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top