Loading

Раціональне використання часового ресурсу – принцип нового часу, до використання якого прагнуть прогресивні суспільства. Однак шляхи реалізації даного принципу можуть бути різними.

Планування натомість багатозадачності

Ще не так давно в моді була концепція вирішення декількох завдань протягом тривалого проміжку часу. Здавалося б, утримання в активному стані декількох процесів з поперемінним участю в них є оптимальним способом організації роботи. Людина, переходячи від однієї задачі до іншої, виключає монотонність, ніж підвищує свою ефективність за рахунок відволікання. Але вчені розвінчали цю концепцію як малокорисну. В умовах багатозадачності саме за рахунок відволікання людина втрачає зосередженість і більше енергії витрачає на концентрацію уваги кожен раз при поверненні до задачі.

Сьогодні ж користується популярністю принцип управління часом шляхом планування завдань в жорстких рамках. Процеси в даному випадку не перериваються, а вкладаються в монолітні блоки і виконуються послідовно один за іншим. Такий підхід робить людину більш продуктивним і менш енерговитратним, дозволяючи економити близько однієї години щодня. Практично освоїти дану тактику допоможуть наступні рекомендації.

1. Розподіл завдань по добовому часу

Підходити до планування необхідно після ретельного вивчення завдань. Повинна застосовуватися сегментація за ступенями складності їх вирішення. Далі визначаються найбільш і найменш продуктивні годинник протягом дня, що дозволить збалансовано розподілити процеси різного ступеня складності. Наприклад, ранок для багатьох є найпродуктивнішим і стійким з точки зору мотивації часом. Відповідно, першу половину дня можна відвести під найважчі завдання. І навпаки, до вечірнього часу залишається менше відповідальна і трудомістка робота.

2. Облік пріоритетів

Завдання можна класифікувати не тільки за ознаками складності і трудомісткості, але і по терміновості їх виконання. На перший план рекомендується виносити справи, які необхідно завершити в стислі терміни. В іншому випадку виникне необхідність поспіху, що знизить якість роботи і продуктивність її виконавця.

3. Створення розкладу

Тримати в голові плани виконання різних завдань по годинах, днях і тижнях неможливо або, як мінімум, марно. В цьому немає сенсу, так як сучасні технології дають масу можливостей для управління часом за допомогою електронних пристроїв. Для цього можна використовувати спеціальні програми у вигляді календарів, напоминалок і планувальників завдань. З точки зору можливостей організації плану важливо врахувати, що програма має володіти функцією класифікації завдань. Цього достатньо для складання зручного розкладу за часом.

Можливо, пристосування до нових принципів організації часу на перших етапах не дасть очікуваного ефекту, але це не привід від них відмовлятися. Розвиток навичок виконання роботи строго по намічених тимчасовим блокам себе обов’язково виправдає в недалекому майбутньому, а в довгостроковій перспективі зробить можливим і перехід до більш складним завданням, про які раніше і мови не йшло.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top