Loading

Чи корисно складання списків справ або це марна трата часу? Останнім часом ведеться дуже багато суперечок на цю тему. Шанувальники списків стверджують, що це допомагає організувати свій час і використовувати його по максимуму. Критики ж вважають, що давно пора покласти край подібним інструменту продуктивності і замінити його переліком того, що ви не збираєтеся робити. Ну, про все по порядку.

Чи допомагають списки справ?

Незважаючи на численну критику, багато хто продовжує користуватися складеними списками і скачують нові додатки для них. Якби ця звичка не була повсюдною, розробники не випускали б нові програми для запису списків справ.

Професійні тренери кажуть, що головна причина того, чому складання списків не увінчалося успіхом, полягає в тому, що люди просто перестають ними користуватися і не реалізують своїх планів.

Чому люди кидають списки?

Зайняті люди не будуть робити те, що не приносить їм задоволення, або те, що не ефективно. Складаючи список, людина очікує, що він допоможе йому виконати те, що намічено. Однак, коли цього не відбувається, починається справжнє розчарування:

  • Список створює ілюзію прогресу.
  • Невиконані справи породжують почуття провини.
  • Через переліку можуть бути неправильно розставлені життєві пріоритети.
  • Ви втрачаєте задоволення від діяльності, тому що над вами тяжіє обов’язок виконати те, що заплановано.

Але в цьому не винен список.

Чим же він корисний?

Складання списку допомагає:

  • зрозуміти, що вам потрібно зробити, і об’єднати всі справи в одному місці;
  • відсортувати завдання по мірі їх цінності.

Переліки не можуть додати зайвого часу для виконання тієї чи іншої роботи, але цілком здатні намітити пріоритети. Тому не варто очікувати від списку того, для чого він в принципі не призначений.

Чи є альтернатива?

Там, де не допоможе список, є календар. Ось чому часто психологи рекомендують відмовитися від переліків і віддати перевагу календарі. Такий підхід не замінить список, у нього інші функції.

Якщо ви навчитеся використовувати список і календар в тандемі, швидше за все, це дозволить вам досягти поставлених завдань.

Як ними користуватися?

Ось інструкція:

  1. Внесіть в список всі необхідні завдання, присвоївши кожної свій рівень пріоритету.
  2. На початку кожного дня складайте такий перелік.
  3. Визначте три головні пріоритети на день.
  4. Перегляньте свій робочий графік і проаналізуйте, чи зможете ви виконати головні завдання.

Складаючи подібний перелік, мислите реалістично. Відведіть кожної задачі то кількість часу, який допоможе впоратися з цим завданням. Не забудьте запланувати час на перерви, перегляд електронної пошти, несподівані проблеми.

Якщо календар складений реалістично, він зможе направляти вас протягом дня, підвищить вашу ефективність і стане відмінним інструментом управління часом.

Нерідко розробники додатків пропонують програми, складені за принципом «все в одному». Але вони не завжди корисні. Не дозволяйте прагненню до простоти підірвати вашу продуктивність. Використовуйте список справ і календар разом, щоб найкращим чином розподілити пріоритети.

Leave a Reply

Your email addre