Loading

Кожній людині знайоме відчуття нестачі часу і стресу від вимушеної поспіху. Хвилини летять, дедлайн стрімко наближається, а зробити треба ще дуже багато. І так щодня.

Елементарні правила тайм-менеджменту допоможуть ефективно організувати робочий час і позбутися від перманентного цейтноту.

Тайм-менеджмент: зупинись, мить

Це, звичайно, жарт. Уповільнити, а тим більше зупинити час не вдасться. Але прагматичний підхід до своїх дій допоможе раціонально його використовувати.

День треба починати зі складання списку справ, дотримуючись послідовність: від найважливіших до незначних. І з урахуванням їх терміновості.

Всі плановані справи слід розділити на чотири категорії. У тайм-менеджменті виділяють наступну градацію щоденних справ:

  • важливі і невідкладні;
  • важливі, але не термінові;
  • термінові, але не дуже важливі;
  • неважливі і нетермінові.

До першої категорії відносяться невідкладні справи, які треба виконати зараз, інакше в майбутньому обов’язково виникнуть якісь непотрібні проблеми і на їх усунення буде потрібно додатковий час.

Змусити себе почати день з самого важливого і, як правило, трудомісткого діла не всім вдається. Але парадокс тому, що відкладена на потім проблема знижує концентрацію в рази через емоційної напруги. Думки про те, що чекає важливе і термінове справу, відволікають увагу від поточної задачі.

Зона комфорту – це справи з другої категорії. На психіку не тисне насувається дедлайн, є час на обдумування і ухвалення зваженого рішення. Завершуючи важливі справи до їх переходу в категорію “термінових”, вдається уникати цейтноту і емоційного вигоряння.

нересурсних час

Терміновими, але не дуже важливими справами не варто займатися на початку дня. Як правило, на виконання дрібних справ витрачається дуже багато часу і енергії, і вони не приносять відчуття радості від виконаної роботи.

Їх виконання краще перенести на той час дня, коли пік розумових і фізичних сил вже позаду, накопичена втома не дає сфокусувати увагу на серйозну проблему.

Кепські і нетермінові справи, якщо не вистачає часу на їх виконання, почекають.

Хронофаги – рішуче немає

Протягом дня кожен робить безліч дрібних і деколи безглуздих справ, не замислюючись про їх доцільність і не помічаючи, скільки часу вони забирають. Наприклад: часта перевірка пошти, перегляд новин, спілкування в соціальних мережах, розмови з колегами.

Зазвичай за цим стоїть бажання відкласти напружену роботу на деякий час.

Домогтися високої сфокусированности на виконуваної задачі допоможе відповідна підготовка робочого місця. Відключення або перехід телефону в беззвучний режим, спокійна інструментальна музика, зачинені двері в кабінет або навушники, щоб не відволікатися на розмови колег, збережуть час і підвищать ефективність.

регулярні перерви

Нейрофізіологи давно встановили, що середньостатистичний людина здатна ефективно виконувати розумову роботу протягом 90 хвилин, після чого мозку потрібно невеликий відпочинок. П’яти-десятихвилинні перерви допомагають відновити працездатність.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top