Loading

Щоденник є інструментом ефективного тайм-менеджменту. Якщо чогось в ньому немає, то це не заслуговує часу і уваги. Людина буде присвячувати певну кількість часу тільки певного виду діяльності. Це сприяє запобіганню конфліктних ситуацій в робочому графіку. Запланована зустріч або захід дозволить бути в курсі справ і працювати продуктивніше. Довгострокове планування важливо для власників бізнесу або підприємця, але розклад всього в щоденнику може бути трудомістким і напруженим процесом. Але чи стане людина щасливіше, якщо він робить все за графіком? Чи справді йому необхідно все розписувати почасово? Дослідження показали, якщо виникає напруженість в результаті використання такого графіка, можна скористатися «грубим графіком».

Що таке грубе планування?

Габріела Тоньетто і Селін Малкок, які є професорами маркетингу, виявили одну річ. Якщо відпочинок планується детально, це не так приємно, якби все відбувалося спонтанно. Точно також в постійному прагненні підвищити продуктивність люди планують заходи. Якщо ми кожну хвилину шикуємося в ряд з подією, це означає, що ми робимо більше, а насолоджуємося меншим.

Професори проаналізували тринадцять досліджень і прийшли до висновку, що спонтанні зміни, що відбуваються з людиною, впливають на його психологію. Вони розвивають гнучкість.

Звичайно, ми не завжди можемо жити так, як хочемо. Нам все ще необхідно планувати речі, але це не означає, що необхідно розписувати в своєму щоденнику все щохвилини. Ідея «грубого планування» полягає в тому, щоб не фіксувати точний час для здійснення справ. Наприклад, ви можете запитати свого ділового партнера або друга, чи хоче він завтра з вами повечеряти.

Чому перепланування не працює?

«Грубе планування» вимагає більше часу, щоб зробити все, що необхідно. Але люди, які планують меншу кількість справ, встигають зробити більше. Причина? Це змушує розставляти пріоритети, виділяючи, що є найбільш важливим. А найбільш важливим для підприємця є дії, які допомагають досягти цілей і отримати прибуток. Завдання, які є нудними або неважливими, необхідно делегувати, автоматизувати або видалити.

Таким чином, можна використовувати щоденником. Але якщо він буде упакований занадто щільно, у людини не буде можливості справлятися з кризовими ситуаціями. А вони, як правило, завжди будуть з’являтися.

Тому у кожного в щоденнику повинно бути вільний час. Наявність гнучкості особливо актуально для бізнесменів, яким просто необхідно час для роздумів, роздумів і обробки інформації. Правильна трата часу може допомогти стати більш продуктивним.

Досягнення щасливої ​​життєвої балансу

У більшості людей багато справ і мало часу, щоб їх виконувати. Якщо ви хочете стати щасливішим і продуктивніше, вам необхідно знайти баланс. Для цього слід додати гнучкості в ваш щоденник.

рекомендації фахівців

Існує кілька рекомендацій, які допомагають це зробити:

  1. Плисти за течією. Не дозволяйте майбутньому вкрасти у вас справжнє. Іноді потрібно дозволяти речам розгортатися органічно і йти слідом за ними.
  2. Скажи меншому «так». Говоріть «так» тільки тим речам, які для вас важливі і служать якоїсь мети.
  3. Розстановка пріоритетів. Кожен будній вечір у вас повинно залишатися час для себе. Розставте пріоритети таким чином, щоб вечорами мати вільний час.
  4. Розподіл термінів. Терміни, які рівномірно розподілені, збільшують продуктивність.
  5. Час на відпочинок. Заплануйте вільний час між заняттями або нарадами, щоб мати можливість відпочити. При цьому уникайте жорстких обмежень за часом.
  6. Стати справжнім. Фахівці рекомендують іноді займатися йогою або медитацією, читанням або виконанням фізичних вправ, щоб зосередитися на тому, що відбувається навколо.

Таким чином, правильно організований тайм-менеджмент робить людину щасливішою і продуктивніше.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top