Loading

Перші кілька хвилин робочого дня мають вирішальне значення для вашої продуктивності протягом наступних восьми годин. Пам’ятайте про це і не допускайте помилок. Що ж треба робити на початку робочого дня, щоб налаштувати себе правильно, тобто на успіх.

Приходьте в офіс раніше

Запізнення – це своєрідний саботаж робочого дня ще до його початку. Якщо ви встигнете в офіс, то, скоріше за все, не зможете правильно налаштуватися на трудову діяльність. План на день буде вже порушений.

Дослідження, наведене Huffington Post, показало, що керівники вважають працівників, які приходять трохи пізніше на робоче місце, менш сумлінними і оцінюють їх роботу як найменш ефективну. Вважається, що продуктивність таких співробітників нижче інших. Хтось спробує заперечити: ну, цей спізнюється співробітник може затриматися після роботи і надолужити згаяне. Для боса не має вже значення, залишиться він довше звичайного чи ні. Факт, що роботу він почав невчасно. Тому намагайтеся приходити без запізнень. А ще краще – приходьте хвилин на 10 раніше. Це буде вас вигідно відрізняти від інших співробітників.

Не забувайте привітатися з іншими працівниками

Щоб задати приємний тон собі і всім оточуючим, вам треба витратити буквально кілька хвилин, щоб привітати своїх колег по роботі. І все-то. Лінн Тейлор (національний експерт по робочих місцях і автор книги «Погрози свого жахливого офісного тирана …») впевнена, що керівник, який ігнорує вітання своїх працівників, є недалекою людиною, який ось таким простим дією підриває свій авторитет в колективі.

Головні цілі дня треба виконувати вранці

Це обов’язково. Тільки з ранку треба робити те, що вимагає найбільшої концентрації і зосередженості. Саме такої думки дотримується Лаура Вандеркам (автор книги «Що роблять найуспішніші люди перед сніданком»). Просто днем ​​на виконання тієї ж завдання доведеться задіяти більше розумових здібностей і енергії.

Не варто пити каву з ранку раніше

Якщо ви не випили чашку кави, коли тільки встали з ліжка, то обов’язково це зробите, як ви ввійдете в офіс. І дуже навіть марно. Чому? Так, тому що гормон стресу кортизол, що допомагає мобілізації енергії і регулює її, як правило, досягає свого максимуму в період між 8 і 9 годинами ранку. Якщо ви п’єте каву до 10 ранку, то організм починає виробляти менше кортизолу і більше залежить від кофеїну. Пам’ятайте, що надмірний вміст гормону стресу призводить до того, що організм виснажується і великий ризик появи тих чи інших патологій. Тому найрозумнішим буде починати пити каву не раніше 10 ранку.

Не треба будувати «наполеонівські» плани

Ви амбітні. Це дуже добре. Але на думку когнітивного невролога Сахара Юсефа, поставивши глобальне завдання, ви можете злякатися і почнете сумніватися в своїй здатності завершити роботу. Щоб уникнути зволікання, необхідно розбити задачу не кілька етапів, зосередитися на їх виконанні у відведені терміни.

Не треба «ганяти в голові» негативні думки

Можливо, вас мало не збив неуважний автомобіліст на дорозі. Або, можливо, ви посварилися зі своїм хлопцем (або дівчиною) напередодні ввечері. Не дозволяйте цим переживань відволікати вас від завдань, які необхідно виконати сьогодні. Лінн Тейлор пропонує помістити негативні думки в «окрему коробку», закрити її, а відкрити трохи пізніше, після робочого дня, наприклад.

Відсортуйте електронні листи

Прийшовши в офіс і влаштувавшись в своєму кріслі, працівник хоче відразу ж відкрити пошту і почати послідовно відповідати на кожне прийшло вночі повідомлення. Але не поспішайте це робити. Розумніше буде пробігтися по всіх електронних листів і вибрати пріоритетні, на які треба відповісти в першу чергу. А також скласти план подальших дій протягом робочого дня. Саме так вважає Майкл Керр, автор книги You Can not be Serious і бізнес-спікер міжнародного класу.

Необхідно скласти детальний план на робочий день

Так, саме так. У плані необхідно перерахувати всі пріоритетні завдання та заходи, заплановані на день, і вказати їх терміни. В іншому випадку ви можете бути захоплені зненацька, коли отримаєте нагадування про те, що через 10 хвилин вас чекають в конференц-залі, а вам треба було терміново закінчити пропозиції по якомусь проекту. Несподівано. Але йти треба.

Спочатку треба розібратися зі складними завданнями

Чому саме так? Тому що дослідження показують, що сила волі і енергія людини з плином дня слабшають. Хтось називає подібну стратегію нічим іншим, як «поїдання жаби». Звідки виникло це вислів? Марк Твен казав: «Насамперед вранці з’їжте живу жабу, і тоді в решту дня нічого гіршого з вами не станеться». Смішно.

Не варто «розпорошувати» себе на кілька справ одразу

Багатозадачність не є добре. Так, з ранку з’являється впевненість, що у вас багато енергії і ви здатні виконати не одне, а кілька справ одночасно. Але це просто міф. Дослідження показують, що багатозадачність може зашкодити вашій продуктивності у виконанні головного завдання. Тому не розпиляйтеся, а сконцентруйтеся на головної мети поточного дня. Виконавши її, приступайте до наступної. Тільки так і ніяк інакше.

Досить 10 хвилин для медитації

Нейрохірург Марк Маклафлін вважає, що найкращим способом поліпшити своє психічне здоров’я і сон, а також уникнути морального вигорання і підвищити творчий потенціал є не що інше, як медитація. Лікар упевнений, що ранкові звички складно прищеплювати, але їх наявність дозволяє налаштуватися на продуктивний день і успішне життя. Ось чому Маклафлін включає усвідомлені медитації в свій ранковий розпорядок. Саме вони є секретом його успіху.

Марк пропагує ряд вправ психічного характеру, орієнтовані на тиху бездіяльність, які покращують психоемоційний стан людини, підвищують здатність до винахідливості і співпереживання, а також стійкість до стресів.

Маклафлін стверджує, що, перш ніж почати свій день, слід приділити всього 10 хвилин медитації. В результаті цього людина виводить своє життя на якісно новий, кращий рівень. Це факт.

Ви не сидіть поряд з вікном: це погано

Згідно з дослідженнями 2014 роки (вони були опубліковані в Журналі клінічної медицини) природне сонячне світло здатне поліпшити не тільки здоров’я офісних працівників, а й їх настрій. Ось чому так важливо, щоб ваше робоче місце було недалеко від вікна. Піднімаючи жалюзі вранці, ви можете зарядитися енергією до кінця дня. Якщо ж ви сидите далеко від вікна, то слід подумати про придбання лампи SAD, яка випромінює світло, тотожний природного сонячного. Це не те ж саме, що штучне освітлення. Ви можете тримати лампу SAD безпосередньо на своєму робочому столі і включати її, коли перебуваєте в офісі.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top