Loading

Швидше за все, ви починаєте кожен робочий день з великих надій. Прямуючи в офіс, ви сповнені енергії і готові до нових звершень. Однак за годину або два до кінця дня ви жахливо виснажені. Це призводить до того, що ваша продуктивність виявляється близька до нуля. Ви як і раніше можете перебувати на робочому місці. Однак в цей час ваші думки будуть вже десь далеко. Можливо, замість виконання роботи ви відволікаєтеся на соцмережі та інші непотрібні речі.

Чому кінець дня такий важкий?

Щоб дізнатися відповідь на це питання, ви повинні зрозуміти, як влаштована ваша мотивація. Як правило, вона складається з двох основних компонентів. Один з них підштовхує вас до дій, а інший вчасно зупиняє.

Перший компонент змушує вас ставити перед собою цілі і прагнути до їх досягнення. Другий, навпаки, вчасно вас зупиняє, не дозволяючи робити того, що ви насправді не хочете робити. З кожним днем ​​обидві ці системи працюють все гірше.

Чому ви постійно відволікаєтеся?

Постійна увага до задачі вимагає активізації першого компонента, що і відбувається на початку дня. Якщо протягом робочого дня ви наполегливо працюєте над різними завданнями, вам стає важко генерувати енергію, щоб зосередитися на наступній завданню в вашому списку справ.

В результаті знаходиться чимало факторів, які впливають на те, на чому ви фокусуєтеся. Наприклад, замість концентрації на основних завданнях ви починаєте відволікатися. Так активізується система, яка вас зупиняє. Як правило, це відбувається до кінця робочого дня, тому що на початку дня ви ще повні енергії.

Що ви можете зробити?

Якщо вам важко зосередитися в кінці дня, це не означає, що ви не можете бути продуктивним.

У вашому списку справ, ймовірно, є два види завдань. Деякі з них вимагають внутрішньої мотивації, а деякі – зовнішньої. Наприклад, до першого типу відноситься складання звіту, а до другого – зустріч з шефом.

Ось чому важливо структурувати свій день так, щоб завдання, що вимагають внутрішньої мотивації, виконувалися на початку дня, в той час як ті, для яких потрібна зовнішня мотивація, краще залишити на закінчення робочого дня. Якщо видався важкий робочий день або наближається закінчення тижня, ви можете також запланувати веселий захід.

Якщо ви освоїте цей нехитрий тайм-менеджмент, зможете зробити свою роботу більш продуктивною. На те, щоб спланувати власний робочий день, потрібно не так вже й багато часу. Зате ви зможете зберігати продуктивність.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Top