Loading

Дистанційна робота зараз досить популярна, і саме вона змінює методи організації роботи. Завдяки цьому роботодавцям буде простіше знайти для себе кращих фахівців. Однак підтримка як віддаленої роботи, так і офісної повинна бути максимальною, щоб співробітники справлялися з будь-якими завданнями.

успіх

Як мотивувати працівника трудитися краще і продуктивніше? Потрібно для початку розробити стратегію підтримки всіх співробітників. Буде недостатньо просто найняти на роботу кваліфікованого спеціаліста. Всі розроблені стратегії підтримки потрібно тестувати. Спершу це проводиться на офісних співробітників, і якщо план вірний, то поступово він починає охоплювати всіх працівників, навіть тих, хто працює віддалено. Такий підхід забезпечить кращу продуктивність, відповідно, зростаючий успіх компанії.

Ви повинні пропонувати працівникам нові технології, що буде покращувати умови праці. Наприклад, можна встановити програмне забезпечення, яке полегшить роботу. Важливо йти на контакт як з уже оформленими співробітниками, так і з потенційними. Висловлюйте готовність йти на компроміс. Такий навик дозволить підтримувати добрі відносини з усіма працівниками.

Спільна діяльність

Прагніть до комфорту на робочому місці. Створіть чат в месенджері, щоб співробітники могли запитати необхідні речі, не відриваючись від роботи. Якщо мова йде про віддалену роботу, то домовтеся про те, як здавати роботу або вести переписку. Можна використовувати хмарні сховища, які прості у використанні і доступні кожній людині. Також важливо пам’ятати про часові пояси. Якщо у вас з працівником занадто різний час, то намагайтеся спілкуватися з ним в максимально комфортні для обох годинник.

Всі організаційні розмови, якщо важливі питання обговорюються в рамках особистого листування, краще вести через ті ресурси, де можна переглянути старі повідомлення. Так працівнику не доведеться кілька разів перепитувати, якщо він щось не запам’ятав. Якщо над проектом працюватиме кілька людей, то використовуйте ті ресурси, які дозволять редагувати документ з різних комп’ютерів. Це підвищить швидкість роботи.

Дружелюбність

Багато хто хоче працювати в доброзичливому колективі, в якому всі один одному друзі і товариші. І якщо з офісними співробітниками можна сходити розважитися після роботи або ж провести корпоратив, то з віддаленими так часом не проведеш. Тому, якщо ви живете в одному місті, заздалегідь запрошуйте співробітника на зустрічі, якщо він буде зайнятий, то постарайтеся підлаштуватися, так щоб всім було зручно. Взаємодія в неробочий час зближує і покращує спілкування.

Ви можете створити крім робочого чату додатковий, де можна буде обговорити будь-які питання, не стосуються роботи. Якщо ви помітили, що якийсь чоловік рідко пише і веде себе замкнуто, то постарайтеся налагодити з ним контакт, можливо, йому важко перебувати в колективі, де немає близьких людей.

Перевірка роботи

Щоб поліпшити продуктивність і якість виконуваної роботи, потрібно періодично здійснювати контроль. Особливо якщо мова йде про віддалених співробітників. Справа не в довірі, а в тому, що іноді сімейна або побутова рутина затягує і часу на роботу все менше, а то й зовсім немає. Але при цьому офісний працівник теж може з якихось причин відставати від графіка. Все це слід контролювати, щоб перед дедлайном не виявилося, що нічого не готово.

Ви можете, наприклад, проводити щотижня відеоконференцію, на якій кожна людина буде коротко розповідати і показувати те, що він встиг виконати. Звичайно ж, про це слід попередити заздалегідь. Поговоріть з співробітниками, якщо кому-то цей спосіб не підходить, тому що йому зручніше особисто принести і показати свої напрацювання, то підіть на поступки.

довіра

Як і в будь-яких відносинах, на роботі важлива довіра. І це важливий аспект. Відносини між співробітниками – це одне, а от довіру до шефа і від шефа – важливо. Крім того, в колективі можуть виникати конфлікти. Це нормально, проте якщо довіри в ньому не буде, то і подібні сварки можуть призводити до поганої роботи.

майбутнє

Зараз мало людей, які не підтримують віддалену роботу, але все ж зустрічаються такі керівники. Однак не варто переживати. Така діяльність розвивається швидкими темпами, тому не буде викоренена. Ви як керівник повинні слідувати новітнім тенденціям. І при правильному підході до їх реалізації ваші віддалені співробітники будуть виконувати якісно свою роботу за мінімальні терміни.